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Gerenciamento por Diretrizes (Diretriz (Etapas da Diretriz (IDEIA):…
Gerenciamento por Diretrizes
Diretriz
Considerações para a formulação da Diretriz:
Tempo
Área de atuação
Modo de atuação
Responsabilidades e recursos
Formulação da Diretriz:
Identificar os
problemas
por meio de indicadores de desempenho, os quais por sua vez, devem estar bem implementados .
Apos identificação dos
problemas
, estes devem ser trabalhados.
Etapas preliminares: medição, auditoriais e pesquisa.
Finalidades da Diretriz:
Exigir o comprometimento da alta direção;
Trabalhar com uma visão e direcionamento de forma participativa.
(Visão horizontalizada + Visão verticalizada)
Etapas da Diretriz (
IDEIA
):
I
ncentivar a geração de ideias;
D
ensenvolver inciativas de melhoria, com objetivos de atingir resultados a curto e longo prazo;
E
stabelecer consenso organizacional;
I
ntensificar contatos, ou seja, trabalho em equipes;
A
ssegurar coerência no desdobramento, por meio do planejamento estratégico.
Aplicação do Gerenciamento por Diretriz:
Pode ser aplicada a qualquer perfil cultural e formato de planejamento estratégico;
Deve possuir sólida base de indicadores, condições de contorno e linhas mestres bem claras.
Definição de Diretriz
:
Sistema de gestão que desdobra diretrizes em metas alcançáveis a todos os colaboradores.
Gerencia as prioridades das organizações no dia a dia, desdobram-se objetivos gerais em específicos de modo participativo, além de conferir autonomia as diferentes partes da organização.
Direção, objetivos, condições de contorno e linhas mestres
Desdobramento
Níveis:
Nível Tático
São os departamentos, setores
Neste nível são traçados os objetivos a serem seguidos
Nível Operacional
São os setores de fabricação (chão de fábrica)
Neste nível são estipuladas metas que estão vinculadas ao plano de ação e as estratégias desenvolvidas no nível estratégico
Nível Estratégico
É a cúpula estratégica, alta direção
Neste nível são definidas politicas e diretrizes, são planejadas estratégias e plano de ação a ser seguido.
Possibilidades para desdobrar-se nos níveis :
Formula-se todas as possibilidades no nível estratégico e os demais níveis realizam o que foi formulado
Os níveis abaixo da alta direção, se desenvolvem de acordo com as políticas definidas previamente pelo nível estratégico
ou
DEPRO
Pode ser classificado como:
SUB DEPRO
Monitora os desdobramentos subsequentes
Monitora os objetivos até chegar nas áreas de melhorias operacionais
Pode ter vários subDEPRO's
É visto como o DEPRO do DEPRO
DEPRO DE AÇÃO
Monitora o plano de ação ou os projetos/planejamentos
Este monitoramento é realizado através de ações
DEPRO MESTRE
Monitora o primeiro nível de desdobramento
É desdobrado junto a diretriz das áreas de melhoria
Definido como o desdobramento das prioridades da organização
Visto como um sistema de monitoramento
Utiliza conjuntos de diagramas de causa e efeito
Quando deseja-se melhorar, é viável aplicar o DEPRO
Talvez apenas o DEPRO MESTRE resolva os problemas e não seja necessário desdobrar o subobjetivo e consequentemente aplicar o SUBDEPRO
Distinção do que é mais relevante é realizada através de indicadores