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Cap 4: Elementos esenciales de la planeación y la administración por…
Cap 4: Elementos esenciales de la planeación
y la administración por objetivos.
Planeacion:
Es la selección de objetivos y metas así como de las acciones para lograrlo, esto requiere de toma de decisiones.
Tipos de planes
Mision
Tareas básicas de una empresa o dependencia.
Objetivo
Los fines a los que se dirige una actividad.
Estrategia
Determinación de los objetivos a largo plazo, intrumentacion de ls cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para alcanzar los objetivos.
Politicas
Declaraciones o interpretaciones generales que orientan las reflexiones para la toma de decisiones.
Procedimientos
Planes que establecen un método de actuación rápido para soportar actividades futuras.
Reglas
Establecen las acciones que serán penalizadas, para evitar algún tipo de disyuntiva.
Programas
Complejo de metas, políticas, procedimiento de reglas, asignación de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear, y otros elementos necesarios, para realizar un curso de acción determinado.
Presupuesto
Informe de resultados esperados que se expresa de forma numérica.
Pasos de la planeacion
1- Estar atento a todas las oportuniadades
2- Establecer objetivos
3- Desarrollar premisas
Principio de las premisas de planeación, Cuanto más comprendan y acuerden los individuos a cargo de la planeación utilizar premisa de planeacion consistente, mejor sera la planeacion coordinada de la empresa.
4- Determinar cursos alternativos
5- Evaluar cursos alternativos
6- Seleccionar un curso
7- Formular planes derivados
8- Cuantificar los planes mediante presupuestos o suma total de ingresos y egreso
Objetivos verificables:
Es cuando al final del periodo, puede determinarse si se pudo o no lograr.
Naturaleza de los objetivos:
El gerente tendrá que elegir entre un desempeño a corto o largo plazos, y los intereses personales quizá tengan que subordinarse a los objetivos organizacionales.
Establecimiento de objetivos y jerarquía organizacional:
gerentes de alto nv: crean proyectos y determinan propositos; de nv medio: marketing o produccion; nv inferior: establecer los objetivos de cada departamento.
Multiplicidad de objetivos:
Se deben de asignar, supervisar y controlar mas metas a los subordinados con respecto a su capacidad, para no sobrecargarlos.
Objetivos cualitativos y cuantitativos:
La calidad siempre sera mejor que la cantidad, mientras mejor y mas desarrollado sea, el cliente prestara mas su atención a el.
Administración por objetivos:
integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática. De mayor a menor importancia para la eficacia de la producción.