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Interface de coordination unique pour tous les projets européens (Equipes…
Interface de coordination unique
pour tous les
projets européens
Direction
Communication
et Information
Promotion, valorisation
Information
Apports aux productions / actions de communication:
newsletters, rapport scientifique
annuel, pages web dédiées,
contenu réseaux sociaux...
Equipes directement
associées au projet
(PRI, DRM, PSPS)
Sensibilisation, mobilisation
Retour d'expérience
Partage d'inputs et de contenu
Organisation de présentations
bilan en clôture de projet
pour présentation des résultats
Département
Relations
internationales
Un accès unique et centralisé à des
informations standardisées et homogénéisées
pour la coordination de tous les projets en cours
Outils mis à disposition
Cartographie
Trombinoscope
Listes de contacts
Calendrier pour gestion des réunions et voyages
Diagramme de Gantt pour anticipation des jalons et livrables
Budgets et Tableaux budgétaires dynamiques
Timesheets pour le reporting et tableau de progression du temps travaillé
Mise en place d'un système
archivage des échanges email pour
Partage des documents de travail pour
une connaissance de l'avancée
du projet actualisée
Suivi de la progression des dépenses
pour un état budgétaire actualisé
Rappel automatique Outlook des principales
échéances
Suivi de la progression du temps travaillé
et réunions d'harmonisation en vue
du reporting officiel
Outils mis à disposition
Fiches de présentation
One-pager infographics
Logos et templates
Liste d'adresses web / réseaux sociaux
Concertation sur les milestones
et évènements stratégiques à couvrir
Accompagnement à la rédaction de
contenus diffusables
Mise en contact directe avec les équipes
communication au niveau européen
Partenaires extérieurs
Grand public
Ensemble des collaborateurs INCa
Renforcer la coordination interne
Accroître la visibilité des actions de l'INCa
Directeur Général
Legal Entity Appointed Representative