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Administración de Proyectos (Áreas de conocimiento (Integración, Alcance,…
Administración de Proyectos
Etapas
Planear
Organizar
Coordinar
Controlar
Características de un proyecto
Temporal
Cuenta con principio y fin.
Único
No es repetitivo.
Progresivo
Sigue una serie de etapas.
Elementos de un proyecto
Tiempo
Tiempo necesario para logro de objetivos.
Recursos
Personas, organizaciones, equipos, materiales e instalaciones.
Costo
Valor monetario de consumos.
Calidad
Satisfacción del cliente, cumpliendo con excelencia.
¿Qué es?
Aplicación racional de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar objetivos de un proyecto, a través de una serie de actividades.
Áreas de conocimiento
Integración
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recursos
Comunicación
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
Necesidad y valor
Objetivos
Recursos
Diferenciador
Toma de decisiones
Dirección de Proyectos
Disciplina que pretende enseñar cómo dirigir un proyecto con éxito, cumpliendo sus objetivos y requisitos, en el plazo, coste y con la calidad establecidos, y satisfaciendo las necesidades del cliente o usuario del proyecto y del resto de stakeholders identificados.
Factores de Fracaso
Falta de involucramiento de usuarios
Falta de soporte ejecutivo
Falta de requerimientos acordados
Expectativas poco realistas
Pocos HITOS
Falta de personal competente
Mala comunicación
Falta de enfoque
Roles y responsabilidades
Patrocinador
Líder de Proyecto
Cliente/Usuario Principal
Gerente Funcional
Equipo de proyecto
Control de Calidad
Gestión vs. Liderazgo
Liderazgo
Implica el guiar, influir, desarrollar, innovar, cuidar las relaciones interpersonales, inspirar confianza, centrarse en la visión a largo plazo y hacer las cosas correctas.
Gestión
Se enfoca en dirigir, mantener, administrar, concentrarse en sistemas y estructura, el control, objetivos a corto plazo, enfoque en resultado final y hacer las cosas correctamente.
Fases de un proyecto (Ciclo de Vida)
Iniciación
Planificación
Ejecución
Monitoreo y control
Cierre