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ARRAIAL DA ESCS duas pessoas ENF+MEd (CAIXA (um pessoa + duas do…
ARRAIAL DA ESCS
duas pessoas ENF+MEd
FINANCEIRO
duas pessoas ENF+MED (coord)
contabilizar os gastos
contabilizar a receita
contato direto com os ingressos
contabilizar os patrocínios
fechar o caixa da festa
FOTOS + LUMMI
duas pessoas
entrar em contato com essas empresas
negociar os patrocínios
postar as fotos
INFRAESTRUTURA
uma pessoa (coord) + grupo
fazer o orçamento
barracas
caixa
mesas + cadeiras
alambrado
palco + som
banheiros
fechar com as empresas
receber as estruturas
BARRACAS
uma pessoa (coord)
sortear as barracas
ficar em contato com os representantes das barracas
organizar as barracas nos seus locais
DECORAÇÃO
duas pessoas ENF+MED 1º ano (coord) + grupo
idealizar a decoração do caixa, bar e fotos
fazer o orçamento da decoração
decorar no dia da festa
ATRAÇÕES
uma pessoa (coord) + grupo
fazer orçamento com atrações
escolher as atrações (em reunião)
ser o contato direto com as atrações
organizar o camarim
ALVARÁ
uma pessoa, a qual será o nome da festa
organizar todos os documentos
pegar o alvará no dia da festa
organizar os documentos com o engenheiro
CAIXA
um pessoa + duas do financeiro
organizar os caixas no início da festa
fazer a troca dos caixas por turno
fazer a troca das fichas no final da festa
fechar o caixa e fazer o balanço final
pegar as fichas
trocar o dinheiro
providenciar a maquina de cartão
INGRESSOS
duas pessoas ENF+MED + grupo
contato com os vendedores
contato direto com o financeiro semanalmente
repasse dos ingressos para os representantes
recebimento do dinheiro dos ingressos
organizar a tabela de vendas
PATROCÍNIO
duas pessoas ENF+MED
construir a carta de patrocínio
entrar em contato com empresas
criar contra-partidas
DIVULGAÇÃO
12 publicações totais
4 publicações (5ªs-ultima)
3 publicações (4ªs)
2 publicações/sem (2ª e 3ªs)
1 publicação por semana (1ªs)
uma pessoa (coord)
BAR
duas pessoas ENF+MED
fazer o orçamento das bebidas
providenciar as tinas e o gelo
comprar as bebidas
colocar as bebidas para gelar
verificar a quantidade de bebida durante a festa
comprar mais bebidas (SN)
contactar o chopp Stadt