Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Quy trình hoàn thành hợp đồng có thi công từ A - Z (Trước khi ký hđ (Trình…

- - - - Nếu là mẫu đặt theo yêu cầu kh: bản vẽ, quy cách mẫu phải được thông qua bởi kh và nhân viên kỹ thuật CosFa
        
        Người duyệt: Luân
    - - Kiểm tra kho có mẫu sẵn hay không
      - Trình mẫu cho Kh
      - Kiểm tra mẫu trước khi ra khỏi cty: độ dày, lỗ đột, màu sắc, kích thước,...
        
        Người duyệt
        
        3. Luân
        
        1. Chị Nam
        
        2. Nhi
  - - - 1.1 Tìm hiểu lịch thanh toán của KH.
        Trách nhiệm xác nhận: Sales.
        Trách nhiệm liên đới: Kế Toán.
      - 1.3 Kiểm tra thời gian sx hàng (xin thông tin từ Nhi (thời gian sx hàng) và Luân (đội thi công). Cộng thêm 5 đến 7 ngày (trừ hao) thực thi hợp đồng. Trường hợp KH có tiến độ gấp thì lam việc lại (1).
        Trách nhiệm xác nhận: Sales.
        Trách nhiệm liên đới: Kỹ Thuật
      - 1.2 Kiểm tra kỹ thông tin tiến độ thi công của KH và của Nội Bộ.
        Trách nhiệm xác nhận: Sales.
        Trách nhiệm liên đới: Kỹ Thuật
    - - Tham khảo PTTT cơ bản ở: https://coggle.it/diagram/WuwmCCkMn3mtK1oV/t/pttt-cho-h%E1%BB%A3p-%C4%91%E1%BB%93ng-c%C3%B3-thi-c%C3%B4ng
        Trách nhiệm xác nhận: Sales
        Trách nhiệm chính: Kế toán
      - Note
        
        Đối với những KH có cột mốc thanh toán trong tháng (vd: ngày 15 & 25 hàng tháng mới thanh toán) thì PHẢI áp ngày tạm ứng (vd: Từ 1 - 3 ngày kể từ ngày ký hợp đồng) để hạn chế kh lấy cớ kéo dài/ trì hoãn thanh toán và giam tiền CosFa
        
        Trường hợp Kh có mốc thanh toán nhưng trễ tạm ứng từ 1 - 3 ngày nếu trong hợp đồng thì
        
        Làm lại hợp đồng
        
        Ra công văn thông báo hoặc làm phụ lục hd nêu rõ vì lý do Kh chuyển tiền tạm ứng trễ nên các mốc thời gian đã cam kết trong hd đều phải điều chỉnh lại
        
        Đối với những dự án thi công kéo dài thì càng có lợi cho PTTT. Thông thường nên chia thành 4 đợt thanh toán với kiểu dự án kéo dài (Vd: Đợt 1: Tạm ứng, Đợt 2: Trước khi giao hàng, Đợt 3: thi công được 20-30-40-50%, Đợt 4: Sau khi hoàn thảnh nghiệm thu (chỉ chừa lại 10% đến 15%).
        
        Thanh toán đến đâu thanh toán đến đó: % thanh toán = % giao hàng (sẽ tăng chi phí vận chuyển, chịu rủi ro chênh lệch giá)
- - - - Kiểm tra kỹ giá trị hợp đồng, giá trị hợp đồng sau thuế, số tiền bằng chữ
      - Xin được thông tin người nhận hàng, địa chỉ giao hàng của đối tác.
      - Kiếm tra lại các lỗi chính tả
    - - I.1. Nhận thông tin khách hàng từ nhân viên kinh doanh
        
        Khách hàng là doanh nghiệp có mã số thuế
        
        Vào trang: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp, nhập mã số thuế của KH để kiểm tra thông tin: Tên công ty, Mã số thuế, Địa chỉ, Người đại diện theo pháp luật....
        
        Khách hàng là cá nhân, hộ gia đình, không có mã số thuế
        
        Xin được các thông tin: Họ tên, Địa chỉ, Số CMND, Số điện thoại
      - I. 2. Nhận mẫu hợp đồng từ kế toán (nhận lần đầu, rồi tự lưu để lần sau sử dụng)
        
        Điền số hợp đồng theo mẫu: "Tên viết tắt của KH" - COSFA/HĐKT/"Ngày ký hợp đồng"
        
        Điền các thông tin cơ bản như: Bên A, Bên B, Mặt hàng giao dịch
    - - Vân past sau
  - - - 1) Kiểm tra trước khi tiến hành thi công
        
        Xác nhận hiện trạng công trình
        
        Mặt bằng thi công đã thông thoáng chưa ?
        
        Giấy tờ ra vào công trình
        
        Có nơi tập kết vật tư, và an toàn
        
        Phần đèn, điện có thể sử dụng cho việc thi công ngày và đêm
        
        Giàn giáo thi công phải thuê hay công trình có sãn để hổ trợ
        
        Phải có đủ chứng từ hàng hóa, biên bản hàng hóa, phải có chữ ký xác nhận người đại diện của khách hàng
        
        Xác nhận thời gian vận chuyển hàng xuống công trình
        
        Xác nhận hàng cosfa tại xưởng
        
        Đảm bảo đúng quy cách kỹ thuật
        
        Đảm bảo kịp tiến độ sản xuất
        
        Xác nhận bản vẽ khách hàng qua email
        
        Màu sơn
        
        Môi trường thi công
        
        Xác nhận cao độ
        
        Các biên bản nghiệm thu từng phần
        
        Xác nhận đã ký hợp đồng nội bộ
        
        Khảo sát rõ điều kiện và thời gian thi công trước khi ký hợp đồng để tránh phiền phức và phát sinh chi phí lúc thi công tại hiện trường
        
        Khảo sát mặt bằng thi công có sẵn sàng để thi công ngay khi có quân hay không?
        
        Khảo sát các hạng mục khác của các đơn vị TTC khác có bị vướng/chéo tiến độ với hạng mục của CosFa hay không trước đội thi công có mặt tại công trường
        
        Khảo sát về kho bãi tập kết vật tư (có khóa, có niêm phong, có bảo vệ không?). Xác nhận được người chịu trách nhiệm khi có mất mát hoặc bị hư hỏng tại kho?
        
        Khảo sát về điều kiện thiên nhiên: mưa, bão, lũ lụt, gió lớn,... trước khi ký hợp đồng
        
        Khảo sát thời gian được phép thi công
        
        Trường hợp mua hàng
        của nhà cung cấp khác
        
        Kiểm tra lại bản vẽ spec kỹ thuật của nhà cung cấp
        (bao gồm kích thước sản phẩm, loại phụ kiện,
        kích thước phụ kiện, định mức lắp đặt sản phẩm,
        định mức phụ kiện kèm theo.)
        
        Tiến hành đặt hàng
        
        Gửi bản vẽ spec kỹ thuật qua cho đội thi công
        vì mỗi nhà cung cấp điều khác nhau một số loại
        sản phẩm và phụ kiện.
        
        Nhận hàng tại công trình và kiểm tra đúng số lượng và chất lượng
        
        Khảo sát, đo đạc diện tích thực tế phần cần lắp đặt + triển khai bản vẽ theo kích thước thực tế & tính hao hụt + 2 bên kí xác nhận
      - 2) Xác nhận giấy tờ trong quá trình thi công
        
        Có thay đổi bản vẽ hay phát sinh trong quá trình thi công
        
        Gặp sự cố trong quá trình thi công và hướng xử lý
        
        Đã có biên bản nghiệm thu tùng giai đoạn
        
        Đã chuyển tiền tạm ứng từng giai đoạn theo hợp đồng chưa
      - 3) Tiếp tục thi công
        
        Tiếp tục thi công giai đoạn tiếp theo đến khi hoàn thành
      - 4) Nghiệm thu và bàn giao
        
        Báo cáo gồm hình ảnh và video quay thực tế tại công trình
        
        Báo cáo giám sát,chủ đầu tư để chuẩn bị thủ tục giấy tờ để chuẩn bj cho việc nghiệm thu
        
        Phải có mặt tại công trình cần nghiệm thu
        
        Kiểm tra sản phẩm lần cuối trước khi tiến hành nghiệm thu
        
        Tiến hành nghiệm thu bàn giao
      - Thi công xx%
        
        Nghiệm thu xx%
        
        Thu hồi công nợ xx%
        (Dựa theo điều khoản thanh toán)
        
        Sales bám sát hđ trong quá trình thi công
        
        Sales cập nhật các mốc thi công có ràng buộc các mốc thanh toán trng hđ
        
        Báo về kế toán
        
        1 more item...
    - - Kh tạm ứng
        
        SA điều phối
        
        Có báo giá xác nhận từ ncc
        
        Làm hd với nhà cc
        
        Kế toán chuyển tiền tạm ứng cho nhà cc
        
        Theo dõi tiến độ sản xuất (phòng Sales thực hiện)
        
        4 more items...