Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
PRINCIPIOS ARQUIVÍSTICOS (PROVENIÊNCIA OU RESPEITO AOS FUNDOS (OS FUNDOS…
PRINCIPIOS ARQUIVÍSTICOS
ORGANICIDADE
🍓
ARQUIVO É UM CONJUNTO DE DOCS
🗃️
ORGÂNICO = ARQUIVO
VINCULADO AS ENTIDADES 🔗
PRODUTORAS
E RECEPTORA
EX: CERTIDÃO DE NASCIMENTO :baby_bottle:
OS ARQUIVOS REFLETEM
A ESTRUTURA
AS FUNÇÕES
E AS ATIV. DA ENTIDADE PRODUTORA
NÃO ORGÂNICA = BIBLIOTECA :books:
CONSTITUI UMA COLEÇÃO
I) O CARÁTER ORGÂNICO
QUE INTERLIGA DOCUMENTOS
DE UM MSM CONJUNTO
CONSTITUI CARACTERÍSTICA
PRIMORDIAL DOS ARQUIVOS
PROVENIÊNCIA OU RESPEITO AOS FUNDOS
FUNDO DE ARQUIVO
:hole:
CONJUNTO DE DOC DE UMA MSM ENTIDADE
FUNDO ABERTO
:unlock:
VINCULADO A ENTIDADES
ATIVAS
SUJEITO A NOVOS ACRESCIMOS DE DOCS
FUNCO FECHADO
:lock:
VINCULADO A ENTIDADES
EXTINTAS
:red_cross:
NÃO
SUJEITO A NOVOS ACRESCIMOS DE DOCS
OS FUNDOS CONSTITUEM UMA FORMAÇÃO
PROGRESSIVA
E NATURAL
DECORRENTE DAS FUNÇÕES DE UM ORGANISMO
NÃO SE DEVE MISTURAR ARQUIVOS DE ENTIDADES DIFERENTES
⚠⚠
É O MAIS IMPORTANTE DOS PRINCÍPIOS
💛
ESSE PRINCÍPIO TEM MAIS ENFOQUE
NAS RELAÇÕES ENTRE
DOCUMENTS
SEUS PRODUTORES
E SUAS FUNÇÕES
DO QUE NA
ORDENAÇÃO FÍSICA
DOS DOCUMENTOS
TERRITORILIDADE
UM ARQUIVO DEVE SER GUARDADO
NO LOCAL EM QUE FOI ACUMULADO
O MAIS PERTO POSSÍVEL
LOCAL DE GUARDA DO ARQUIVO
🗄️
O PRINCÍPIO DA PERTINÊNCIA TERRITORIAL
OPÕE-SE AO DO
PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA
UNICIDADE
OS DOCS DE ARQUIVO DEVEM CONSERVAR O SEU CARÁTER ÚNICO
EM FUNÇÃO DO SEU CONTEXTO DE PRODUÇÃO
INDEPENDENTE DE
FORMA
GÊNERO
TIPO
SUPORTE
NÃO IMPORTA QNTS VIAS POSSUI
RESPEITO A ORDEM ORIGINAL
FORMA DE ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO
DE ACORDO COM
NECESSIDADE
CONVENIÊNCIA
O RESPEITO À ORDEM ORIGINAL, SEM ALTERAR
CONSERVAÇÃO DO ARRANJO DADO PELA ENTIDADE COLETIVA
DERIVADO
DO PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA
PODE SER CHAMADO
RESPEITO À ORDEM PRIMITIVA
PRINCÍPIO DE REGISTRO
P. DE RESPEITO À SANTIDADE DA ORDEM ORIGINAL
ORDENAÇÃO INTERNA
ARQUIVOS PERMANENTES
INDIVISIBILIDADE OU INTEGRIDADE
:<3:
OS FUNDOS DE ARQUIVO DEVEM SER PRESERVADOS SEM
DISPERSÃO
MUTILAÇÃO
ALIENAÇÃO
DESTRUIÇÃO
OU ADIÇÃO INDEVIDA
MANTER A INTEGRIDADE
TODA INSTITUÇÃO ARQUIVÍSTICA
DEVE OBSERVAR
O PRINCÍPIO DA INTEGRIDADE
A INFO E OS DOCS DEVEM ESTAR
SEMPRE PROTEGIDOS
DE AMEAÇAS
FÍSICAS
INTERNAS
OU EXTERNAS
PERTINÊNCIA
OS DOCS DEVEM SER
CLASSIFICADOS POR ASSUNTO
SEM TER EM CONTA
A PROVENIÊNCIA
E A CLASSIFICAÇÃO ORIGINAL
RECLASSIFICAR DOCS DE ARQUIVO POR ASSUNTO
REVERSIBILIDADE
TODO PROCEDIMENTO OU TRATAMENTO
EMPREENDIDO NOS ARQUIVOS
PODE SER REVERTIDO
SE NECESSÁRIO
EX: NA RESTAURAÇÃO DE ARQUIVOS
OBS:
⚠
É DIFERENTE DE
RETRABALHABILIDADE
SÃO CRITÉRIOS PROPRIOS DE TRABALHO DO RESTAURADOR
QUESTÕES
1) O PRINCÍPIO QUE NORTEIA
A CLASSIFICAÇÃO DE ARQ. CORRENTES
⚠
NÃO PERDE A
UTILIDADE
PARA APLICAÇÃO NO ARQ. PERMANENTE
2) PRINCÍPIOS EM ORDEM DE IMPORTÂNCIA
PRIMEIRO
DA PROVENIÊNCIA
RESPEITO AOS FUNDOS
ORDENAÇÃO EXTERNA
SEGUNDO
DA ORDEM ORIGINAL
ORDENAÇÃO INTERNA
3) O ESTABELECIMENTO DE FUNDOS
É UMA OPERAÇÃO TÍPICA
DO ARQUIVO PERMANENTE
QUE ESTÁ INTRISECAMENTE LIGADA
AO PRÓPRIO ÓRGÃO GERADOR DE DOCUMENTOS
DESDE QUE PRESERVADA
A RELAÇÃO ORGÂNICA ENTRE ELES
PROVENIÊNCIA FUNCIONAL
EM QUE OCORRA A TRANSFERÊNCIA DE FUNÇÕES
DE UMA AUTORIDADE PARA OUTRA
COM MUDANÇA POLÍTICA OU ADM
DOCUMENTOS RELEVANTES
TAMBÉM DEVEM SER TRASNFERIDOS
PARA ASSEGURAR CONTINUIDADE ADM