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Passo a Passo do Gerenciamento de Projetos (Nove Áreas de Conhecimento…
Passo a Passo do Gerenciamento de Projetos
Introdução
racionalização dos recursos humanos e programas de redução dos custos fixos
cenário antagônico
gerenciamento de projetos
aumenta a capacidade das organizações de multiplicar-se em mais projetos simultâneos
Guia PMBOK
gerente de projetos garante a obtenção dos objetivos propostos
Formatos de Gerenciamento
Gerenciamento Forte
Gerenciadora é o Agente Pagador
Equipe Destinada ao Projeto em Tempo Integral
Gerenciamento Moderado
Gerencia Define Escopo, Prazos e Custos
Gerenciamento Fraco
Pouca Autoridade
Gerenciadora Tem Mais Papel de Coordenador do que Gerenciamento
Nove Áreas de Conhecimento
Gerenciamento da Integração do Projeto
Metodologia de Trabalho
Maior Controle Sobre os Recursos
Gerenciamento do Escopo do Projeto
Mapear o que Fazer
Saber o que Não Fazer
Gerenciamento dos Prazos do Projeto
Cronograma do Projeto
Definido Conjuntamente
Gerenciamento dos Custos do Projeto
Valor HH (Homem/Hora)
Controlar e Documentar o Escopo
Gerenciamento da Qualidade do Projeto
Atender os Requisitos do Cliente
Padrões e Normas
Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto
Stakeholders
Envolvidos no Projeto
Sponsor
Patrocinador do Projeto
Gerenciamento da Comunicação do Projeto
Falar Sobre Problemas
Informar Soluções
Gerenciamento dos Riscos do Projeto
Problemas, Ações Corretivas e Monitoramento
Impacto no Projeto
Gerenciamento dos Fornecimentos de Bens e Serviços do Projeto
Recursos Humanos Internos e Externos
Número de Fornecedores Maior que o Necessário
Metodologia Utilizada
Fase A – Concepção do Produção
1° Passo: Início do Termo de Referência
Nomeação do Gerente do Projeto
Planejamento Financeiro do Contrato
Identificação e Definição dos Recursos Humanos
Definição de Responsabilidades x Autonomia dos Profissionais
Elaboração de Cronograma Macro
2° Passo: Conclusão Termo de Referência
Definição de Metodologia de Gerenciamento que Será Adotada
Estudo Detalhado do Escopo
Identificação dos Produtos e Subprodutos
Mapeamento de Premissas e Restrições
Identificação dos Riscos do Mapeamento e dos Planos Para Mitigá-los
3° Passo: Reunião de Inicio com os "Stakeholders"
Ambiente Favorável Para Que os Profissionais se Conheçam
Identificar Aliados
Apresentação da Metodologia do Gerenciamento e da Validação das Premissas e Restrições
Apresentação do Cronograma e dos Riscos e Plano de Contingências
Apresentação dos Padrões de Qualidade
4° Passo: Promover Negociações Técnicas
Reuniões Técnicas
Análise Crítica dos Resultados
Fase B – Definição de Produto
Identificação de Restrições Legais
Fluxograma Proposto e Proposta de Ocupação
Fase C – Identificação e Solução de Interfaces
Negociações
Projeto Básico
Fase D - Projeto de Detalhamento Especialidades
Projetos Individualizados Por Disciplina
Projetos Executivos
Fase E - Pós-Entrega do Projeto
5° Passo: Garantir Rastreabilidade das Informações
Relatórios Gerenciais
Atualizar e Acompanhar a Matriz de Interferências
Garantir o Recebimento e a Distribuição de Subprodutos
6° Passo: Entrega dos Trabalhos e Termo de Encerramento
Checklist
Registro de Entrega dos Projetos
Acompanhamento Até Emissão do Termo de Encerramento do Projeto
7° Passo: Reunião de Avaliação dos Erros e Acertos da Equipe
Lista das Melhores e Piores Práticas
Identificar Procedimentos Criados que Serão Incorporados ao Sistema da Qualidade