Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Giúp em học tốt Microsoft Word (Làm quen với MS Word (Các thành phần chính…
Giúp em học tốt Microsoft Word
Soạn thảo văn bản
Khái niệm
Hệ soạn thảo văn bản là 1 phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện những thao tác liên quan đến việc soạn thảo văn bản: gõ (nhập) văn bản, sửa đổi, trình bày, lưu trữ và in văn bản
Các chức năng chung của soạn thảo văn bản
Trình bày văn bản
Khả năng định dạng trang văn bản: lề trên, dưới , trái phải, hướng giấy,...
Khả năng đinh dạng đoạn văn bản: căn lề đoạn, lùi đầu dòng,..
-Khả năng định dạng kí tự: phông chữ, cỡ chữ,kiểu chữ,...
Nhập
Nhập văn bản
Lưu giữ
Lưu trữ văn bản
Sửa đổi văn bản
Sửa đổi kí tự và từ
Sửa đổi cáu trúc văn bản
Một số quy tắc trong soạn thảo văn bản
Phân biệt thế nào là 1 kí tự, 1 từ, 1 câu, 1 dòng và khoảng cách như nào được coi là 1 đoạn
Chú ý nguyên tắc tự xuống dòng của Word: Các bạn nên chú ý khi viết đến cuối dòng máy tính sẽ tự động ngắt xuống dòng dưới mà không cẩn sử dụng phím Enter
Các quy tắc gõ cơ bản
Không sử dụng phím Enter để xuống dòng
Giữa hai từ chỉ sử dụng duy nhất 1 dấu cách (Space)
Sử dụng các dấu ngắt câu gồm: dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu chấm than, dấu hỏi
Các dấu mở ngoặc, mở nháy phải được viết sát vào kí tự cuối cùng phía bên phải của dấu này
Các dấu đóng ngoặc, đóng nháy phải được viết sát vào kí tự cuối cùng phía bên trái của dấu này
Xử lý chữ Việt trong máy tính
Phần mềm sử dụng: Unikey
Các kiểu bảng mã
Unicode
TCVN3 (ABC)
VNI Windows
v.v...
Làm quen với MS Word
Cách mở Microsoft Word
Màn hình chính máy tính → Nháy đúp chuột vào biểu tượng MS
Nhấn nút Start → Search programs and files → Điền "Microsoft Word"
Các thành phần chính trên cửa sổ của Microsoft Word
Thanh tiêu đề
Thanh bảng chọn (menu): chứa các bảng chọn File, Edit, View...
Thanh công cụ
Các thanh cuốn (dọc, ngang)
Vùng soạn thảo
Con trỏ soạn thảo
Cách lưu văn bản
Nhấn giữ Ctrl+ S
Vào File File → Save → Browse.
Tạo tệp văn bản mới
Nhấn giữ Ctrl+ N
Vào File → New → Blank Document
Mở tệp văn bản có sẵn
Vào File → Open → Browse
Nhấn giữ Ctrl+ O
Đóng văn bản
Chọn File → Close để đóng văn bản
Nếu văn bản chưa được lưu bản thông báo sẽ xuất hiện
Chọn "Save" để lưu văn bản
Chọn "Don’t save" nếu không muốn lưu
"Cancel" để đóng bản thông báo và qua về màn hình làm việc của MS Word
Các thao tác biên tập văn bản
Chọn văn bản
Đặt con trỏ văn bản vào vị trí bắt đầu chọn, nhấn giữ Shift rồi đặt con trỏ văn bản vào vị trí kết thúc. Hoặc nháy chuột tại vị trí bắt đầu cần chọn, kéo thả chuột lên phần văn bản cần chọn
Xóa văn bản
Xóa phần văn bản lớn
Chọn phần văn bản cần xóa, nhấn Backspace hoặc Delete hoặc chọn Edit → Cut hoặc nháy nút lệnh Cut.
Xóa vài ký tự
Phím Backspace: xóa ký tự trước con trỏ văn bản
Phím Delete: xóa ký tự sau con trỏ văn bản
Sao chép
B1: Chọn phần văn bản muốn sao chép
B2: Chọn Edit → Copy hoặc Ctrl+C
B3: Đưa trỏ văn bản đến vị trí cần sao chép
B4: Chọn Edit → Paste hoặc nút lệnh Paste hoặc Ctrl+V
Di chuyển
B1: Chọn phần văn bản cần di chuyển
B2: Chọn Edit → Cut hoặc Ctrl+X
B3: Đưa con trỏ văn bản đến vị trí mới
B4: Chọn Edit → Paste
Một số chức năng khác
In VB
Định dạng kiểu DS
Ngắt trang
Định dạng văn bản
Định dạng trang VB
Định dạng kí tự
Định dạng kí tự bằng cách sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ
Định dạng kí tự bằng cách sử dụng hộp thoại Font
Định dạng đoạn văn bản
Định dạng đoạn văn bản bằng hộp thoại paragraph
Thiết đặt các tùy chọn > Nháy OK
Mở hộp thoại paragraph
Sử dụng các lệnh định dạng đoạn văn bản
Căn lề
Thay đổi lề cả đoạn văn
Giãn cách dòng trong đoạn văn
Các công cụ trợ giúp STVB
Tìm kiếm và thay thế
xác định đâu sẽ là từ, cụm từ mình cần sửa.
Chuyển qua tab Home > Editing > Replace
tìm đoạn văn bản với định dạng đặc biệt, nhập đoạn văn đó trong ô Find what
Nhấn nút Format, sau đó chọn định dạng muốn tìm.
Nhấn vào ô Replace with, sau đó nhấn Format, chọn định dạng thay thế
Nhấn Find Next, nhấn tiếp Replace để tìm và thay thế các định dạng đặc biệt
Gõ tắt
chọn khối văn bản cần tạo
Vào tab Insert > nhóm Text > chọn Quick Parts > chọn AutoText > chọn Save Selection to AutoText Gallery, Word hiển thị hộp thoại Create New Building Block (có thể mở cửa sổ này bằng tổ hợp phím tắt Alt + F3).
Điền tên ngắn gọn cho AutoText ở mục Name, chọn Gallery là AutoText, click chọn OK
Sửa lỗi
Chọn tab File > Options > Proofing > Auto Correct Options.
chọn các chức năng sửa lỗi tương ứng trong hộp thoại
Nhập nội dung viết tắt vào ô Replace. Nhập nội dung thay thế cho nội dung viết tắt vào ô With, sau đó click vào nút Add để đưa vào danh sách AutoCorrect.
Click OK để hoàn thành.
Tạo và làm việc với bảng
Tạo bảng
Vào Insert → Chọn kich thước bảng
Vào Insert → Insert Table → Chon số hàng và cột cần thiết cho bảng
Các thao tác làm việc với bảng
Thay thế
In dữ liệu
Tìm kiếm đơn giản
Sắp xếp và lọc dữ liệu
Sắp xếp tăng, giảm theo trường (ở chế độ hiển thị trang dữ liệu của bảng)
Lọc ra các bản ghi thỏa mãn một số điều kiện (có hai cách: lọc theo ô dữ liệu đang chọn hoặc lọc theo mẫu)
Cập nhật dữ liệu
Chỉnh sửa (Edit)
Xóa (Delete) bản ghi hiện thời
Thêm (Add)