Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
QUY TRÌNH XỬ LÝ (KHAI HQ (ETC) (Nhận số cont (chụp hình) - số seal (bảo vệ…
QUY TRÌNH XỬ LÝ
NHẬN PO
Xác nhận và chốt ngày ETC
Sản xuất - chị Thảo (line 226)
Lò xo (ZZ, con CL, LXLK) - anh Thanh (line 224)
Vải - chị Lê (line 227), anh Kiệt (line 220)
Khung LX - chị Mai Tư (line 224)
Liệt kê sp và dự tính
Chốt ngày ETD, ETA
Ký xác nhận - Đóng dấu
scan - mail
Lập lịch theo dõi kiểm hàng - kéo cont
triển khai sản xuất - điều vận
Cẩn thận khi xếp cont (M.ép tính 2 tấm)
RA ĐƠN HÀNG
Amis (FF)
Chờ duyệt
Trộn đơn hàng (*coppy ghi chú)
In đơn hàng
Ký - đóng dấu
Photo 3 bản (4b cho PLVN) - gửi điều vận (chị Hưng)
BOOKING
Platz (Yusen) - 10d ETD
Kiểm tra SI, VGM và closing time của PO.
Wan Hai: 3d
Interasia: 7d
Atex (ST) - 10/15d ETC
Gửi anh Trung (hcm...) cc chị Trang (hcm2...): tên KH, ETC, ETD (thường là thứ 7), sản phẩm, số lượng, kích cỡ cont, POD (*HAKATA)
TB KÉO CONT
mail cho SXUV
mail cho Liên Minh
liên hệ anh Hải (0903.674.448) nộp CO và lấy tờ khai
anh Hùng (hunt...) (0983.332.510) cc chị Nga (rachel...), Ngộ (nick...)
TB KIỂM HÀNG
Platz (plan 1m)
mail cho chị Nhàn (p.t.nhan...) cc anh Giác(n.q.giac...): số PO, ngày kiểm hàng, số lượng sản phẩm, lot tháng trên TAG
Atex
báo cho Fukano (k_fukano...) sang VN kiểm hàng
CHỨNG TỪ
- 2d ETC
Contract (1b) *3 chứng từ này scan chung file và gửi để lấy signed
Invoice, PL (6b): 1b CO, 3b bank, 1b lưu, 1b kế toán
KHAI HQ
(ETC)
Nhận số cont (chụp hình) - số seal (bảo vệ sẽ gọi)
Chứng từ: SI (chi tiết Bill), VGM, cont PL (gửi kèm seal lại cho bv) + kiểm cont
mail cho Yusen (anhthi...) để làm BL trong giờ Amend => nhận BL
mail cho Liên Minh (anh Hùng): tờ khai + VGM, cont PL
KHAI HQ
: luồng xanh - luồng vàng (gọi hỏi anh Hùng) - luồng đỏ (...)
XIN C/O
- ETD
Đăng nhập hệ thống Ecosys => khai báo form C/O - đợi lấy số khai báo
Làm form AJ (lấy số khai báo và in cẩn thận)
Chuẩn bị trước (1w): bảng kê khai NPL (kế toán giá thành - 3m) và quy trình sản xuất tóm tắt (chị Lân (ktgt...) và chị Hạ (ktgt...), chị Lan (ktt..))
Đòi tờ khai => anh Hải LM
Mousse ép (1w): Mượn HD gần nhất (chị Lân), hỏi a.Mười số lượng tấm, Làm form Hùng Sung gửi a. Mười
GỞI C/O
scan original => gửi thư
liên hệ anh Phong (the_phong...) 0909.004.385 => nhận AWB
mail: AWB, BL, original cho Takemoto (takemoto..) cc cho Kazui (kazui...)
CHỨNG TỪ BANK
- ETD
Chứng từ: Thư xuất trình (2sign), certificate, bill 1st 2rd, Invoice (3b), PL (3b), BL (bản scan), L/C gốc
Chứng từ gửi chị Thảo ngân hàng ACB (inv số...)
liên hệ: (thaovtp..) 01662.205.646
BÀN GIAO - LƯU TRỮ
Bàn giao chị Oanh + ký xác nhận: BL (gốc), C/O (gốc - trip), TK - DSDKTQ, CC(2sign), IV, PL (gốc)
Lưu trữ: booking, BL, CC, IV, PL, VGM, cont PL, kiểm cont, TK+DKTQ, PO