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Compras I - Administração de Recursos Materiais (Organização :arrow…
Compras I - Administração de Recursos Materiais
Eficiência
Vários fornecedores
Maior competitividade
Favorecem a obtenção de preço econômico e de qualidade
Maior quantidade a ser adquirida
Economia de escala
Preço econômico
Materiais similares com a mesma qualidade
Favorecem a obtenção de preço econômico
Fator estratégico nos negócios de empresas focalizando o volume de recursos, sobretudo, financeiros
O órgão de compras é hoje considerado um centro de lucro e não simplesmente um centro de custo, uma vez que, quando bem administrado, pode trazer consideráveis economias, vantagens e lucros para a empresa
Objetivos
Obter a
quantidade
de materiais necessários e com
baixos preços
Prezar pela
qualidade
do material que será adquirido
Manter a
produção abastecida
com os
materiais necessários
Buscar enfim as melhores condições possíveis para a empresa
Suprir as necessidades do sistema de produção,
garantindo as entradas do processo produtivo
e estabelecendo, por consequência, uma
cadeia de suprimentos
Verticalização
x
horizontalização
Vertical
Produzir tudo de que precisa
Ex: Montadora de carro
Vantagens
Independência de terceiros
Lucros maiores
Maior autonomia
Domínio sobre tecnologia própria
Desvantagens
Perda de foco
Investimento maior, tornando a própria estrutura da empresa gigantesca
Horizontal
Compra
de terceiros o máximo possível dos itens que compõem o produto final
Terceirização
A única coisa que não se costuma terceirizar são os processos fundamentais (
core process
)
Organização
:arrow_right: Pesquisa :arrow_right: Aquisição :arrow_right: Administra :arrow_right: Controle e avaliação
1- Solicitação de compras
#
2-
#
Seleção de fornecedores
3-
#
Cotação de preços e determinação do preço certo
4- Negociações com o fornecedor (
PARCERIA
)
5- Pedido de compra (consubstanciado em
CONTRATO
)
6- Acompanhamento de compras (
FOLLOW-UP
)
7- Recepção e aceitação das mercadorias (controle e recebimento do material comprado)
8- Aprovação da fatura do fornecedor para pagamento
Fornecedores
Potencial
Pode se candidatar a futuros
fornecimentos
Real
Já efetuou vendas de materiais ou insumos à empresa
Centralização
x
Descentralização
Vantagens
Descentralização
Autonomia funcional às unidades regionais
Flexibilidade e sensibilidade na solução de problemas
Soluções rápidas em situações emergenciais
Melhor controle das funções
Centralização :dart:
Compras em maior volume
Homogeneidade na qualidade
Melhores preços (descontos)
Redução de custo de transportes
Acerto de entregas menores e periódicas que evitam a ocorrência de pedidos duplicados
Melhor controle global das transações financeiras
Evita concorrência danosa
Atividades típicas do setor de compras
Ordem de compras (OC)
