Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ทักษการใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ (Google (Google Apps Fom Educatipn (Google…
ทักษการใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์
Google
Google Documents
บริการออนไลน์สำหรับจัดการเอกสาร
การสร้างเอกสาร (Google Docs)
การสร้างชีต (Google Sheets)
ไปที่ Google Drive จากนั้นเลือกคลิกขาวเลือก New file แล้วเลือก Google sheets
การพิมพ์เอกสารและจัดรูปแบบ
การพิมพ์เอกสารและจัดรูปแบบเหมือน ms Excel
ความสามารถของ Google Docs
จัดเก็บเอกสารได้ปลอดภัย
สร้างเอกสาร และ งานนำเสนอแบบออนไลน์
ทำงานร่วมกันแบบเรียวทาม
ควบคุมว่าใครดูเอกสารได้
Google Drive
ข้อดีของ Google Drive
เกบ
็ ไฟล์ได้ทุกประเภท
ดูแลไฟล์เอกสารได้
แชร์ไฟล์ได้
้ข้อเสียของ Google Drive
ต้องต่ออินเทอร์เน็ต
การเข้าใช้งาน Google Drive
เข้าเว็๋ป www.google.co.th
คลิกที่สัญลักษณ แล้วคลิก Drive
การติดตั้ง Google Drive บนเครื่องคอมพิวเตอร์
คลิกสัญลักษณ์
แล้วคลิก Download Drive
คลิก Accept and Install
ระบบจะท าการดาวน์โหลดเองอัตโนมัติ เสร็จแล้วคลิกที่googledrivesync.exe
ึคลิก Yes
การอัพโหลดไฟล์
การอัพโหลดผ่านเว็บเบราว์เซอร์
การอัพโหลดผ่าน Application
การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์
คลิกที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร
Google Form เป็นโปรแกรมสำหรับทำแบบฟอร์มออนไลน์
Google Apps Fom Educatipn
Google Calendar เป็ นโปรแกรม Calendar ออนไลน์
Gmail เป็ นกำรให้บริกำรอีเมล์ของ Google
Google Site เป็ นบริกำรสร้ำงหน้ำเว็บไซต์ออนไลน
Google Talk เป็นโปรแกรมใช้สนทนา
บทที่7 ระบบสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์
ประโยชน์การใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส
เพิ่มศักยภาพการปฏิบัติงาน
เ้พิ่มความสามารถในการเข้าถึงเอกสาร
เพิ่มความเร็วในการสั่งงานของผู้บริหารและความสะดวกในการกระจายงาน
ประหยัดเวลาการติดตาม
ลดค่าสำเนาและค้่จัดการเอกสาร
ลดการสูญเสีย
รักษาความปลอดภัยของข้อมูล
เป็นการจัดเก็บสำเนาเอกสารให้เป็น Digital และสามรถเรียกดูได้จาก internet ได้ทุกเวลา
บทที่ 5 การท างาน กับแฟ้มงานหลาย ๆ
แฟ้มใน Microsoft Excel
ยกเลิกการป้องกันเวิร์กซีต
การยกเลิกการป้องกันเวิร์กซีต ท าได้โดยเลือกค าสั่งUnprotect
Sheet (ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน) แล้วใส่รหัสผ่านที่ตั้งไว้อีกครั้ง
้ป้องกันเซลและเวิร์กชีต
ข้อมูลบางอย่างอาจต้องมีการใช้งานร่วมกันหลายคน การให้
สิทธิผู้อื่นใช้งานก็ต้องมีการป้องกันเนื้อหาไว้ก่อนเพื่อความปลอดภัย
การแชร์เวิร์กบุ๊ค
ข้อมูลในไฟล์เวิร์กบุ๊คบางไฟล์อาจต้องมีการใช้งานพร้อม ๆ กัน
เปิดแชร์และการติดตามความเปลี่ยนแปลง
สามารถแชร์ไฟล์งานให้ใฃ้งานร่วม
ไ
ฟล์และความปลอดภัย
ื่อความปลอดภัยของข้อมูลที่ส าคัญ ๆ ควรตั้งค่าการป้องกัน
ไฟล์เวิร์กบุ๊คไว้บ้าง
บทที่ 4 การใช้งาน Microsoft Excel
Pivot Table & Pivot Chart
การทำงานของ Pivot Table
Pivot Table เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากของ Microsoft Excelใช้ส าหรับสรุปผลข้อมูลจ านวนมาก ๆในรูปแบบของตาราง และรูปแบบกราฟ (Pivot Chart)
การคำนวณ (Calculate Field)
Product (ผลคูณ) หาผลคูณในกลุ่มข้อมูล
Count Nums (นับตัวเลข) นับจ านวนแถวที่มีข้อมูลตัวเลข
Min (ค่าน้อยที่สุด) หาค่าต่ าสุดในกลุ่มข้อมูล
StdDev (ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน) หาค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของกลุ่ม
Max (ค่ามากที่สุด) หาค่าสูงสุดในกลุ่มข้อมูล
StdDevp (ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานของประชากร) หาค่าเบี่ยงเบน
มาตรฐานของประชากร
Average (ค่าเฉลี่ย) หาค่าเฉลี่ยของกลุ่มข้อมูล
Var (ค่าความแปรปรวน) หาค่าความแปรปรวนของกลุ่มตัวอย่าง
Count (นับจ านวน) นับจานวนแถวในกลุ่มข้อมูล
Varp (ค่าความแปรปรวนขอประชากร) หาค่าความแปรปรวนของ
ประชากร
Sum (ผลรวม) หาผลรวมของกลุ่มข้อมูล
การเตรียมข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์และสรุปผล
ข้อมูลควรเก็บในรูปแบบของฐานข้อมูล
ข้อมูลที่มีปริมาณมาก ๆ
ข้อมูลจากฐานข้อมูลภายนอก (Import Data)
เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภายนอก (Get External Data)
ข้อมูลในรูปแบบหลาย ๆ ตาราง โดยแต่ล่ะตารางมีรูปปบบเดียวกัน
(Consolidate)
การใช้งาน Pivot Table Design
การสร้าง PivotTable จะต้องมีข้อมูลที่มีลักษณะเป็นฐานข้อมูลือลิสต์ โดยจะเป็นข้อมูลจากใน Excel เอง หรือเป็นข้อมูลที่น าเข้าจาก
ภายนอก
เลือก Pivot Table > Design
เลือกรูปแบบของ Report Layout
PivotChart คืออะไร
PivotChart เป็นการน าข้อมูลจาก PivotTable มาแสดงผลให้อยู่ในรูปแบบของกราฟที่จะท าให้ผู้ดูข้อมูลง่ายกว่าการดูจากตัวเลขที่ปรากฏใน PivotTableการสร้าง PivotChart จะสร้างตั้งแต่ครั้งแรกที่ยังไม่มPivotTable แล้วยังมาสร้าง PivotChartทีหลังก็ได