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LAS HERRAMIENTAS Y LOS SOPORTES TÉCNICOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN
LAS HERRAMIENTAS Y LOS SOPORTES TÉCNICOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN
LA CODIFICACIÓN CONTABLE YANALÍTICA
Definición y características del plan de cuentas
Es necesario tener una herramienta que sustente, por un lado, elcontrol de los gastos e ingresos, e incluso sirva para recoger los saldos de activo y pasivo que se generan en la actividad de la empresa, que llamaremos el plan de cuentas.A continuación se citan algunas de las características que debe cumplir el plan de cuenta
Su diseño debe plasmar la realidad administrativa de la empresa.
Además debe expresar todos los tipos de ingresos y gastos necesarios para controlar la actividad económica de la empresa.
Las cuentas deben estaren sintonía con los centros de coste o bien departamentos de la empresa.
Diseño y utilización de un plan de cuentas y su relación con los centrosde coste
Para poder diseñar un plan de cuentas por naturaleza de gastos o ingresos se debe tener en consideración también la naturaleza de los centros de coste o departamentos de la empresa, porello a continuación a través de un ejemplo se va a describir todo el proceso de diseño y utilización de un plan de cuentas y su relación con los centros de coste e ingresos
Planes de cuentas sectoriales
Se hace necesario mencionar que existen planes de cuentas para determinadas empresas según la actividad y el sector al que pertenezcan, y que según la
normativa contable están obligadas a seguirlos al menos en la presentación de sus cuentas a los organismos oficiales
SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Definición de control interno
El sistema de control interno de una empresa es otro elemento muy importante que el responsable de control de gestión tiene que asumir como objeto de
supervisión y control.
Es un sistema de control vulnerable en la medida que los individuos no cumplan con las normas y requisitos que de élemanan.
El control interno abarca a todos los departamentos afectados,a las personas implicadas en las operaciones y a los procesos de la empresa
Componentes del sistema de control interno
El sistema de control interno se va a nutrir de un conjunto de normas y procedimientos que estarán plasmados en un manual que deberá estar siempre
actualizado y adaptado a las nuevas circunstancias
Responsables del sistema de control interno
Cuando se plantea efectuar un detalle de los diferentes responsables del sistema de control interno se produce una situación de difícil definición ya que no
se pueden seguir normas fijas al respecto porque cada empresa puede tener diferentes responsables
Tipos de anomalías e irregularidades
Los procedimientos de detección de anomalías o irregularidades son en muchas ocasiones el resultado final de acciones de fraude, malversación de fondos
SELECCIÓN Y ANÁLISIS DE UN PROGRAMA PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVO-FINANCIERA.
Los programas de gestión administrativo-financiera como soporte del control de gestión
Es necesario que elcontroller tenga conocimientos del sistema administrativo-financiero ya que es un punto vital dentro del sistema de control de gestión.
Además hay muchas empresas que no tienen sistemas integrados de gestión (ERP)
Análisis de la situación actual y de losdiferentes tiposde necesidades
La implantación en la empresa de un programa integrado de gestión administrativa, contable, financiera y comercial debe asegurar que contemple todas sus necesidades básicas de gestión y además debe servir para dar soporte a la situación actual y a la previsión de la evolución futura del negocio
Análisis de necesidades de supervisión y de control por áreas
En este apartado se explicará con detalle las necesidades que puede tener la empresa por funciones, documentos y además el nivel de requisitos para los diferentes tipos de operaciones.
Implantación del programa
En la fase de implantación del programa se hace necesario tener una serie de instrumentos y procesos que permitan que esta se realice de la mejor forma posible,a continuación se explican algunos de ellos.
EL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y EL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN.
Relaciones entre el responsable de informática y el controlle
r
Es necesario que exista una relación fluida y continua entre el responsable de control de gestión y el responsable dell departamento de informática, a
continuación se van a detallaralgunas de las relaciones que ambos van a compartir:
Colaboración en el mantenimiento del sistema de gestión o software ERP
Colaboración en el sistema de reporting de la empresa
Colaboración en elcontrol y acceso a las bases de datos
Resumen de temas informáticos que debe conocer el responsable de control de gestión
Es muy importante que el responsable de control de gestión tenga unas nociones básicas de todo o parte de los elementos o sistemas de la gestión
informática de la empresa,a continuación se citan a algunos de ellos:
Conocer la existencia de los controles de acceso a los sistemas de información tanto a nivel de archivos
Conocer los controles de seguridad en los sistemas de bases de datos
Conocer los factores de riesgo en relación a la seguridad informática
LOS RIESGOS FISCALES Y LA PLANIFICACIÓN DE IMPUESTOS
Aunque el control de la situación fiscal de la empresa normalmente no es responsabilidad directa delcontroller, sí que este debe tener conocimiento de la
situación fiscal
• Las normas de valoración delactivo fijo aplicadas coinciden o no con las normas según criterios fiscales.
• Si la empresa adquiere fondos de comercio es real y se amortiza según los criterios correspondientes.
TÉCNICAS DEBENCHMARKING
El sistema o técnicas de benchmarking funciona como un proceso continuo y sistemático en el tiempo para evaluar y comparar productos, servicios,
procesos de trabajo
Proceso de realización de un análisisde benchmarking
PRIMERA : decidir qué actividades o procesos se deben analizar
SEGUNDA : asignar a los responsables del proceso de benchmarking
TERCERA : determinar las empresas con que se van a realizar las diferentes comparaciones
CUARTA : presentación de los resultados del análisis
QUINTA :etapa final