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Projetos e Planos de Acão (Recomendações (Concentrar os esforços no…
Projetos e Planos de Acão
Eficiência e Eficácia
Tempo de realização
Interligação e sequenciamento
Indicação de pontos críticos
Custo de tarefas/Atividades
Definições básicas
Atividade
Parte administrada dentro do projeto
Programa
Conjunto de projetos homogênios
Administração de Projeto
esforço em alocar melhor os recursos
Plano de ação
conjunto de partes comuns de diversos projetos
Recomendações
Concentrar os esforços no resultados
Flexibilidade, dentro da medida
Contato direto com pessoas do projeto
Manter situação realista
Coerência em atitudes/decisões
minimizar problemas de realocação de funcionários
Fases de um Projeto
Caracterização
identificação do problema
Definição dos Objetivos, desafios e metas
Estabelecimento das estratégias
negociação e definição dos recursos
identificação da equipe de trabalho
Execução
Utilização dos recursos disponíveis
Supervisão da equipe de trabalho
Acompanhamento e controle das atividades
Avaliação final dos trabalhos
Caract. - Sucesso do Projeto
Cumprimento dos prazos previstos
enquadramento aos custos
Qualidade técnica
manutenção do equilíbrio operacional
Cumprimento das exigências de viabilidade
Técnicas de Avaliação
Payback
números para recuperar o investimento em ativo
prazos bastantes incertos
Taxa interna de Retorno
Fácil comparação c/ taxa internaiocnais
fácil determinação de capital de giro
facilidade em avaliação de endividamento e financiamento
taxa média de retorno
Divisão da geração interna do caixa
Comparação do retorno dos investimentos
Acompanhamento dos projetos em execução
Valor Atual líquido
Determinação dos valores atuais de entradas e saídas do caixa
valor atual líquido anualizado
correção do valor atual
índice de lucratividade
correção do valor atual
correlaciona os valores atuais de entrada e saída do caixa
Interligação dos Projetos
Projetos
Estruturação e alocação de recursos
delineados pela estratégia
obtenção de resultados específicos
Estabelecido por objetivos, metas e desafios
Planos de Ação
Concentração das especialidades
recursos humanos
tecnologia
marketing
logística
Projetos de Interligação
Interligar os instrumentos prescritivos
instrumentos quantitativos
Posteriormente devem ser divididos ao longo do prazo
alocação dos projetos no orçamento econômico-financeiro
Formulários
Interligação de estratégias e projetos
justificar cada um dos projetos
estabelecer o resultado final de cada projeto
estabelecer o conjunto de projetos
Estabelecimento de projeto
estabelecer projetos operacionalizados
indicar datas previstas
indicar recursos necessários
indicar resultado final esperado
Prioridade dos projetos
Estabelecer e justificar prioridades de diversos projetos
Estabelecimento dos planos de ação
relacionar todos os projetos identificados
relacionar atividades por projeto
identificar as equipes ou áreas responsáveis