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書く技術・伝える技術 (法則1 (まず、総論を述べる (それから、各論を述べる, 総論で述べていないことを各論で展開しない), 主題は一つに絞る,…
書く技術・伝える技術
法則1
まず、総論を述べる
それから、各論を述べる
総論で述べていないことを各論で展開しない
主題は一つに絞る
ある程度具体的に書く
総論と各論の論理展開順序を一致させる
法則2
パラグラフ(段落)で骨組みをつくる
総論
各論
重要な順序で書く
結論
法則3
パラグラフでも要約文を文頭に書く
主題は一つに絞る
ある程度具体的に書く
主語はそのパラグラフのキーワードとする
法則4
既知の情報をつなぎに新情報を展開する
主語統一型
統一・引継混合型
前文引継型
原則、主語は省略せず書く
法則5
様式・文構成は統一する
種類が同じものかを確認する
並べる順番も重要
法則6
一文では一つのポイントだけを述べる
二文を等位接続詞(て、り、が)で接続しない
修飾が長い場合は修飾部分を1文とする
主従・因果関係が明確ならば、接続詞で二分を繋げて書く
法則7
明確に表現する
具体的な単語を使う
極力肯定表現を使う
修飾語に注意を払う
読点を正しく使う
実践1
ライティングは二つの型を区別する
説得
提案書
序
結論
優位性
価格
納期
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依頼書
総論
現状の問題点
目的
推奨
支持
各論
総論を具体的に述べる
結論
全体を簡素にまとめる
報知
説明文
報告書
序
特徴概要
詳細
まとめ
序
結論
調査結果
考察
今後の課題
総論
背景
目的
必要性
各論
総論を具体的に述べる
結論
全体を簡素にまとめる