Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
IMPLANTAÇÃO GED (Instalação WEB (Definição do hardware (Definir número de…
IMPLANTAÇÃO GED
Instalação WEB
Inclusão
Desenvolver interface amigável
Integrar junto a ERP da empresa
Avaliar desempenho em rede
Definição de Software
Análise de compatibilidade e estabilidade
Definição do hardware
Definir número de usuários e atuação
Definir espaço físico
Pesquisar fornecedores
Adquirir equipamentos
Definir tempo de resposta do servidor
Testes
Realizar testes dos componentes de software e hardware
Analisar resultados
Suporte
Definir responsáveis técnicos
Acompanhar os procedimentos
Implantação
Instalação
Instalar Hardware
Instalar Software
Treinamento
Selecionar Equipe
Realizar treinamento teórico e técnico
Criar manuais
Para administradores
Para usuários finais
Piloto 2
Migrar para o site do cliente
Reinstalar equipamentos
Testes
Realizar testes de funcionalidade e velocidade
Realizar testes de software e hardware
Realizar teste de estresse
Acompanhamento
Apurar e analisar resultados
Validação por parte do cliente
Instalação do Servidor
Definir o software específico
Separar documentos por tipo e nível
Definir a melhor forma para armazenamento
Definir tempo de arquivamento
Gerenciar o cliente
Confirmar política de segurança
Análise de resultados
Definir perfis dos usuários e níveis de acesso
Definir políticas e software de backup
Definir o prazo
Definir prazos de tabela de temporalidade
Definir tipo de licença
Analisar e implantar o fluxo dos documentos no sistema
Definir a politica de mudança de fornecedor
Consultoria
Contratação de empresa arquivo morto
Cotar preços
Definir a melhor empresa
Pesquisar empresas do ramo
Criar comissão para avaliar a documentação
Treinamento geral sobre utilização do GED
Encerramento
Controle de licença de uso
Realizar termo de entrega e finalizar o projeto
Mapeamento Inicial
Realizar Inventário
Organizar os documentos
Levantamento e quantificação dos documentos
Identificar e selecionar os documentos