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Gestão Eletrônica de Documentos (GED) (Instalação do Servidor (Comunicação…
Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
Implantação
Treinamento
Manual de utilização
Operação do sistema pelo administrador
Operação do software
Operação do sistema para o usuário final
Passar instruções necessárias
Feito no local de trabalho
Treinar os usuários
Participação do RH
Teste ll
Software
Rede
Hardware
Aplicativo
Análise de resultados
Instalação do hardware e software
Estruturar o cabeamento de rede
Instalação dos gabinetes
Climatização da sala
Instalação dos scanners e impressoras
Acompanhamento
Instalação do Servidor
Implementar o andamento dos documentos no sistema
Definir os tipos de licença
Analisar o andamento dos documentos no sistema
Comunicação com outros sistemas
Integração com ERP da empresa
Verificar a portabilidade dos arquivos
Flexibilidade
Processamento de dados
Definir os prazos de circulação
Definir o perfil dos usuários
Definir os níveis de acesso
Software de backup
Instalação da Web
Especificar hardware
Análise da infraestrutura
Definir softwares necessários
Tempo de resposta do sistema
Definir estrutura da rede
Desempenho em rede
Teste l
Análise de resultados
Aplicativo
Hardware
Rede
Software
Interface
Mapeamento inicial
Analisar o fluxo de informação
Mapear os processos
Identificar o fluxo de informação
Coletar requisitos para o planejamento
Termo de abertura do projeto
Encerramento
Termo de entrega
Controle da licença de uso
Contratação da licença
Consultoria
Digitalização
Tratamento arquivístico
Selecionar documentos
Identificação e organização
Escâneres de mesa
Necessidade de usar outro equipamento
Prazo para troca
Custo
Motivo do uso
Parametrização
Funcionamento do sistema
Usuários
Leitor privado
Comitê variável
Redator
Administrar documentos
Comitê fixo
Administrador de centro de administração
Processo de alerta