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INSTALAÇÃO GED UCLx (MAPEAMENTO INICIAL (Planejamento dos setores,…
INSTALAÇÃO GED UCLx
MAPEAMENTO INICIAL
Planejamento dos setores
Planejamento dos requisitos de
padronização dos documentos
Definição das etapas do projeto
Levamento dos documentos
Separação das repartições de armazenamento e recebimento dos docmentos
Instalação WEB
Gerente de TI
Requisitos
Implantação de interface para o usuário
Instalação com ERP
Desempenho em
Rede
Compatibilidade com sistemas operacionais
Estabilidade do produto em condição de trabalho
Hardware
Definição das
Estações de trabalho
Definição do espaço físico
Definição da quantidade de impressoras
Definição do número de computadores
Definição da quantidade de scanners
Criação de sistemas
Sistema de backup
Sistema de climatização
Sistemas de segurança física
Sistemas de Banco de Dados
Definição do delay do sitema
Estrutura e arquitetura de rede
Definição dos
Software necessarios
Capacidade de armazenamento
Servidores virtuais
Servidores Fisícos
Mock-Up
Teste de stress da rede
Teste de hardware
Teste de stress do app
Teste do stress dos hardware
Teste de stress da web
Criação de Usuários
Revisão de documentos
Criação de Documentos
Atualização de Docuementos
Administração de documentos
Perfis dos Usuários
Leitor Privado
Redator
Usuário de comitê fixo
Usuário de comitê variavel
Administrador de documentos
Administrador de Centro de Administração
Instalação Servidor
Instalação
Suporte e parametrização
Instalação de sotfware
Integração com ERP e CRM
Classificação dos documentos
existentes a serem digitalizados
Mapeamento de procesos
Resultados
Definição dos tipos de licença
Análise e implantação do fluxo dos documentos no sitema
Definição dos prazos de circulação
Definição dos prazos e tabelas de temporalidade
Definição do perfil os usuários
Criação do política de backup
Criação da política de troca de fornecedor
CONSULTORIA
Armazenamento dos
Documentos
Especificação da guarda física dos documentos
Definição dos locais de armazenamento
Arquivamento e
Digitalização
Seleção dos documentos
Identificação dos documentos
Inspeção de atendimento dos requisitos dos documentos
Organização dos
Documentos
Tipo de equipamento de captura digital
Arranjo
Descrição
Treinamento dos
Funcionários
Treinamento para uso de equipamentos
Treinamento para uso de ferramentas
Treinamento para uso de software
Implatação
Treinamento
Instalação de hardware e software
Acompanhamento
Auxílio da utilização das ferramentas
Piloto
Migração para o site
Reinstalação do sitema
Configuração de rede
Definição de permissões de acesso
Testes
Teste de stress do hardwares de apoio envolvidos
Teste de stress do app
Teste de Hardware
Teste de stress da rede
Teste de stress da web
Encerramento
Licença de uso
Termo de Entrega
Reunião com partes envolvidas