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GED (INSTALAÇÃO DO SERVIDOR (Processos (Análise e implantação do fluxo dos…
GED
INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
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Requisitos
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O cliente utilizará o software via internet, pagando um valor recorrente pelo uso
Mapeamento dos processos, dos tipos de documentos relacionados no inventário
O cliente deverá ter uma política de backup, já estruturada
O cliente deverá ter uma política de segurança, já estabelecida
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Processos
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Definição da política de mudança de fornecedor, para a disponibilização da base de dados
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CONSULTORIA
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INDEXAÇÃO
Os documentos encadernados, não utilizam este dispositivo
Avaliação da dimensão do item documental que não poderá exceder a área de escaneamento, ampliações fotográficas contemporâneas devem estar em bom estado de conservação
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IMPLANTAÇÃO
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Treinamento
Cada grupo de usuários deve receber instruções necessárias para assegurar conforto com o novo sistema GED
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Critérios de Aceitação
Treinamento de usuários que efetivamente vão trabalhar no sistema GED como administrador, criador de documento, revisor e aprovador
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Piloto II
Testes
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Análise de resultados
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Se a plataforma de execução se degradar (por exemplo, uma falha parcial de rede, falta de espaço em disco, etc.), como o sistema se comportará?
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Critérios de Aceitação
Será considerado finalizado após toda e qualquer incidência tenha sido regularizada, desde que seja de competência do projeto e não de problemas rotineiros ou pontuais com usuários ou máquinas fora da alçada de implantação ou sistema implantado referente ao projeto.
INSTALAÇÃO WEB
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Hardware
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Requisitos
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Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados
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