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Implantação GED (Mapeamento inicial (Receber a documentação (Analisar e…
Implantação GED
Mapeamento inicial
Análise das prioridades
Requisitar a documentação
Fazer inventário
Definir chave para indexação e digitalização
Escolha da metodologia
Identificação e análise do fluxo de informações
Receber a documentação
Analisar e organizar a documentação
Implantação
Treinamento
Treinamento de usuários que efetivamente vão trabalhar no sistema GED
Treinamento a usuários que usarão o sistema apenas para consulta de documentos
Treinamento dos operadores de suporte
Aprovação
Piloto II
Realizar os testes
Apresentação e análise dos resultados
Aprovação
Instalação
Instalação do hardware e do servidor
Aprovação
Acompanhamento
Validação do sistema
Aprovação
Consultoria
Requisitos
Classificação dos documentos
Definir local de armazenamento
Definir empresa responsável
Definir comissão permanente
Adotar modelo Saas
Digitalização
Seleção
Identificação
Organização
Aprovação
Tratamento arquivístico
Indexação
Treinamento dos funcionários
Aprovação
Compra dos escâneres
Instalação
Instalação do Servidor
Requisitos
Definir perfis dos usuários
Definir os níveis de acesso
Definir prazos
Definir a política e o software para backup
Análise e implantação do fluxo dos documentos
Definir política de mudança de fornecedor
Definir os tipos de licenças
Aprovação
Instalação
Teste de funcionalidade
Aprovação
Instalação GED
Instalação Web
Hardware
Contabilizar usuários
Definir tempo de respostas do sistema
Definir Softwares necessários
Analisar os servidores
Aprovação
Definir documentos para digitalização
Disponibilizar espaço para a estrutura do software
Piloto I
Preparação do método de alerta
Preparação para suporte
Parametrização dos usuários
Aprovação
Realização dos testes
Requisitos
Avaliação de desempenho
Realização dos testes
Integração ERP
Aprovação
Preparar Interface
Encerramento
Controlar a licença de uso
Assinar o termo de entrega