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Implantação de Sistema GED (Instalação Web (Criação de Usuários (Perfis de…
Implantação de Sistema GED
Instalação Web
Criação de Usuários
Revisão de documentos
Criação de documentos
Atualização de documentos
Administração de documentos
Perfis de usuários
Usuário leitor privado
Usuário Redator
Usuário de comitê variável
Usuário administrador de documentos
Usuário Administrador de Centro de Administração
Gerente de TI
Requisitos
Implantação de interface amigável
Integração com o ERP
Desempenho em
rede
Compatibilidade com sistemas operacionais e
protocolos já existentes
Estabilidade do produto em condição de trabalho
Hardware
Definição das
estações de trabalho
Definição do número de computadores
Definição da quantidade e tipos de scanners
Definição da quantidade e tipos de impressoras
Definição de funcionários encarregados
Criação de sistemas
sistemas de backup
sistema de climatização
sistemas de segurança física
Banco de dados
Definição do espaço físico de trabalho
Estrutura e arquitetura da rede
Definição dos software necessários
Capacidade de armazenamento
servidores virtuais
servidores físicos
Definição do tempo de resposta do sistema
Mock-Up
Teste de hardware
Teste de software Teste de estresses do aplicativo
Testes de estresses de rede
Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Testes de estresses da Web
Instalação Servidor
Inventário e classificação dos documentos
existentes a serem digitalizados
Mapeamento dos processos
Integração com ERP e CRM
Resultados
Definição dos tipos de licença
Análise e implantação do fluxo dos documentos no
sistema
Definição dos prazos de circulação
Definição dos prazos da tabela de temporalidade
Definição do perfil dos usuários
Definição dos níveis de acesso
Definição da política e do software de backup
Definição da política de mudança de fornecedor
Instalação
Instalação de Software
Suporte e parametrizações
Consultoria
Digitalização e
arquivamento
Inspeção de atendimento dos requisitos dos
documentos selecionados
Seleção dos documentos
Identificação dos documentos
Organização dos
documentos
Arranjo
Tipo de equipamento necessário para captura digita
Descrição
Treinamento dos Funcionários
Treinamento para uso de equipamentos
Treinamento para uso de ferramentas
Treinamento para uso de softwares
Armazenamento dos documentos
Categorização dos locais de armazenamento
Especificação da guarda física dos documentos
Encerramento
Licença de uso
Termo de entrega
reunião com partes envolvidas
Implantação
Treinamento
Instalação de hardware e Software
Acompanhamento
Auxilio na utilização das ferramentas
Piloto II
Migração para o site do cliente
Reinstalação do Sistema
Definição de permissões de acesso
Configuramento de rede
Testes
Testes de Hardware
Testes de software
Testes de estresses do aplicativo
Testes de estresses da rede
Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Testes de estresses da Web
Mapeamento Inicial
Definição das etapas do projeto
Levantamento dos documentos existentes
Planejamento dos requisitos de padronização dos
documentos
Separação das repartições de armazenamento e
recebimento de documentos
Planejamento dos setores de trabalho