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Gestão Eletrônica de Documentos (GED) (Instalação WEB (Requisitos…
Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
Consultoria
Requisitos
Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
Definição do local de armazenamento
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Adesão do modelo SaaS
Digitalização
Tratamento arquivístico
Seleção dos documentos
Organização dos documentos
Identificação dos documentos
Confirmação que documentos contam no serrvidor
Indexação
Exame características físicas dos documentos
Scanner de mesa (flat bed)
Documentos planos em folhas simples
Ampliações fotográficas contemporâneas em bom estado de conservação
A dimensão do item documental não pode exceder a área de escaneamento
Outra ferramenta
Prazo de entrega
Custo
Apresentação a comissão de gerenciamento de mudanças
Instalação WEB
Requisitos
Interface amigável
Integração com o ERP
Desempenho em rede
Compatibilidade com os sistemas operacionais
Estabilidade do produto em condições de trabalho em rede
Realização de testes
Estresse
Conexões de rede
Decisão e aprovação
Partes interessadas
Patrocinador
Hardware
Tipo
Servidores de bancos de dados
Físico
Virtual
Ambos
Estações de trabalho
Scanners
Impressoras
Nobreaks
Hardware para armazenagem física dos documentos gerados em papel
Sistemas de backup
Sistema de climatização
Sistemas de segurança física
Requisitos
Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados
Definição dos softwares necessários
Número de usuários
Análise da infraestrutura necessária
Estrutura e arquitetura de rede
Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente
Aprovação do gerente de TI
Piloto I
Testes
Testes de software
Hardware
Teste de estresse
Hardware de apoio envolvidos
Web
Rede
Aplicativo
Elaboração de um mock-up
Montado na instituição
Parametrização
Cadastro de documentos
Definição de usuários
Processo de alerta
Suporte
Instalação servidor
Software
Classificação, definição e armazenamento dos tipos de documento
Aplicação
Requisitos
Integração com ERP e CRM
Política de segurança e backup do cliente
Inventário e classificação dos documentos
Mapeamento dos processos
Características
Velocidade de transmissão
Gerenciamento do fluxo de papéis
Prioridades
Recuperar documentos de um disco óptico
Permitir a definição de referências cruzadas
Estabelecer trilhas eletrônicas de autoria
Integração com outros sistemas
Integração com o sistema de ERP da empresa
Flexibilidade
Implantação
Instalação
Sotware
Hardware
Treinamento
Ensinar os usuários finais
Treinamento no local de trabalho
Participação do RH
Piloto II
Reinstalação de equipamentos
Migração para o site do cliente
Permissões de acesso
Configurações de rede
Testes
Hardware
Sotware
Estresse
Acompanhamento
Validação por parte do cliente
Encerramento
Controle de licença de uso
Tramite de licença de uso do software
Consultoria
Garantir a contratação antes do início do projeto
Renovação após um ano de contrato de prestação de serviço
Termo de entrega
Termo de Aceite da Entrega