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GED (Instalação WEB (Hardware (Requisitos (6 Servidores (3 físicos, 3…

- - - - Sistema automatizado
      - Fácil utilização
    - - Compatibilidade com sistemas operacionais
      - Compatibilidade com protocolos
      - Avaliar a estabilidade do produto
    - - Decisão e aprovação das partes interessadas e do patrocinador da aquisição do hardware especificado.
  - - - Após aquisição e testes dos sistemas da instituição e de acordo do gerente da área de TI confirmando o funcionamento conforme especificado.
    - - Espaço físico disponível para estrutura de hardware.
    - - 6 Servidores
        
        3 físicos
        
        3 virtuais
      - Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente, desta forma a responsabilidade pela arquitetura também é seu critério.
      - Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos.
      - Análise da infraestrutura necessária, onde ficarão lotados os servidores;
      - Área geográfica dos usuários relacionados no item três.
      - Número de usuários que utilizarão o sistema.
      - Definição dos softwares necessários.
      - Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados.
  - - - Após acordo do gerente de TI atestando a conformidade dos testes e todo evento corregido nesse primeiro piloto.
    - - Hardware
      - Teste de software (sistema GED) no servidor e nas estações clientes
      - Testes de estresses do aplicativo
      - Testes de estresses da rede
      - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
      - Testes de estresses da Web
    - - Qual o número máximo de transações realmente possível?
      - Se a plataforma de execução se degradar (por exemplo, uma falha parcial de rede, falta de espaço em disco, etc.), como o sistema se comportará?
      - O sistema consegue atingir o objetivo?
      - Se necessário, definição de ajustes de software e/ou hardware.
  - - - Todos os usuários devem estar cadastrados no sistema com seus respectivos perfil
    - - Perfil dos Usuários
        
        Usuário de Comitê Fixo
        
        Usuário Leitor Privado
        
        Usuário de Comitê Variável
        
        Usuário Administrador de Documentos
        
        Usuário Administrador de Centro de Administração
        
        Usuário Redator
      - Campos Obrigatórios
        
        Palavras chaves
        
        Comentário Adicional
        
        Data
        
        Tipo de acessos
    - - Acompanhar implantação
      - Suporte pós-venda
- - - - Manual para Operação do Sistema para o Usuário Final.
      - Manual para Operação do Sistema pelo Administrador.
      - Manual para Operação do Software: captura e digitação.
    - - Termino de 3 entregas
        
        Treinamento dos operadores de suporte
        
        Treinamento de usuários que efetivamente vão trabalhar no sistema GED
        
        Treinamento a usuários que utilizarão o sistema apenas para consulta de documentos
  - - - Data final da entrega não deve ter nenhum incidente em aberto ou pendente por parte de usuários referente a algum problema com o sistema GED, ou incidência aberta recorrente ao mesmo problema ainda sem solução.
    - - Testes de estresses do aplicativo;
      - Testes de estresses da rede;
      - Teste de software (sistema GED) no servidor em todas as estações mapeadas no clientes;
      - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos;
      - Hardware;
      - Testes de estresses da Web.
      - Análise dos resultados
        
        O sistema consegue atingir o objetivo?
        
        Qual o número máximo de transações realmente possível?
        
        Se a plataforma de execução se degradar (por exemplo, uma falha parcial de rede, falta de espaço em disco, etc.), como o sistema se comportará?
  - - - Será considerado finalizado após as instalações de sistemas e software necessários em 100% das máquinas (PCs) dos usuários de toda instituição que trabalhem direta ou indiretamente com o sistema GED.
  - - - Toda incidência ser regularizada, desde que seja de competência do projeto e não de problemas rotineiros ou pontuais com usuários ou máquinas fora da alçada de implantação ou sistema implantado referente ao projeto.
- - - - O cliente deverá ter uma política de backup, já estruturada.
      - Mapeamento dos processos, dos tipos de documentos relacionados no inventário.
      - O cliente deverá ter uma política de segurança, já estabelecida.
      - O cliente utilizará o software via internet, pagando um valor recorrente pelo uso.
      - Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados.
      - O sistema deverá ser customizado e integrado aos nossos aplicativos existentes.
      - Integração com ERP e CRM.
      - Análises
        
        Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema;
        
        Definição dos prazos de circulação;
        
        Definição dos tipos de licença;
        
        Definição dos prazos da tabela de temporalidade;
        
        Definição do perfil dos usuários;
        
        Definição dos níveis de acesso;
        
        Definição da política e do software de backup;
        
        Definição da política de mudança de fornecedor, para a disponibilização da base de dados.
    - - Velocidade de transmissão
      - Gerenciamento do fluxo de papéis
      - Prioridade de acordo com sensibilidade de documentos
      - Estabelecer trilhas eletrônicas de autoria além de relatórios de gerenciamento gerados para a revisão do andamento do trabalho
      - Permitir a definição de referências cruzadas para os documentos
      - Recuperar documentos de um disco óptico
    - - Atender os requisitos citados na especificação e aprovado pelo gerente de TI confirmando o funcionamento correto.
- - - - Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
      - Implementar o modelo Saas
      - Definição do local de armazenamento
      - Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos
      - Definição do local de armazenamento
      - Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos
      - Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
    - - Definir o tipo de equipamento de captura digital a ser utilizado
      - Catalogar e quantificar os documentos existentes no acervo
      - Identificar as características físico-químicas de cada tipo de documento
      - Critérios de aceitação :check:
        
        Documentos selecionados devem constar no servidor
        
        Indexação
        
        Examinar
        suporte original
        
        Critérios de aceitação :check:
        
        Garantir aos representantes digitais a melhor fidelidade visual em relação aos documentos originais e não comprometer seu estado de conservação dos documentos
        
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