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Implantação GED (Consultoria (Definição e contratação da empresa de guarda…
Implantação GED
Consultoria
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Inventariar documentos
Classificar documentos
Realizar tratamento arquivístico
Definir Local de armazenamento
Definição e contratação da empresa de guarda física de documentos
Definir equipamento para a digitalização
Realizar treinamento
Realizar digitalização
Implantação
Instalação do Sistema
Instalar hardware
Instalar software
Realizar treinamento
Piloto II
Validar testes
Migrar para site do cliente
Reinstalar equipamento
Realizar novas configurações de rede
Definir acesso dos usuários
Testes (Responsabilidade do revendedor)
Testar software (sistema GED) no servidor
Testar estresses do aplicativo
Testar estresses da rede
Testar estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Testar estresses da Web
Apresentação e acompanhamento
Apresentar análise dos resultados
Acompanhar testes
Abertura do Projeto
Realizar mapeamento Inicial / Estudo do cenário atual
Elaborar e aprovar Termo de abertura
Definir tarefas iniciais e pessoal para executá-las
Instalação web
Aquisições
Pesquisar softwares que se adequem aos requisitos
Comprar software que melhor se adequou
Pesquisar hardware atende melhor aos requisitos
Comprar hardwares
Montagem e instalação
Montar e instalar hardware e software
Testes e Treinamento
Testar hardware
Testar software (sistema GED) no servidor
Testar estresses na rede
Testar estresses no hardware
Testar estresses da web
Testar estresses do aplicativo
Comparar testes com os requisitos exigidos
Realizar correções/Novos testes
Realizar treinamento de usuários de suporte
Definir usuários e cadastramento
Instalação do servidor
Integração e Instalação
Definir software a ser instalado
Definir tipos de licença
Analisar e implantar fluxo dos documentos no sistema
Definir dos prazos de circulação
Definir prazos da tabela de temporalidade
Definir perfil dos usuários
Definir níveis de acesso
Definir política e do software de backup
Definir política de mudança de fornecedor
Definição e Análise
Realizar integração com outros sistemas
Instalar software
Encerramento
Realizar controle de licença de uso
Realizar termo de entrega