Método para diseñar y aplicar los cuestionarios
Determinar el objetivo del cuestionario
Establecer el fin que persigue
Preguntas
¿Qué información pretende obtener
con la aplicación del cuestionario?
¿Para qué aplicarlo?
¿Qué información obtendrá?
¿Cómo la utilizará?
¿La aplicación del cuestionario satisface sus necesidades de
información?
El auditor definirá perfectamente los objetivos de recopilación de datos y los resultados que espera obtener con este instrumento
Elaborar un borrador del cuestionario
Definir la cantidad y el tipo de preguntas y la forma de aplicarlas
Aplicar una prueba piloto
Aplicar el cuestionario a determinadas personas
Observar la manera en que lo contestan y las dificultades que hubiese
Analizar las respuestas
Comprobar si el cuestionario cumple adecuadamente con los objetivos de recopilación de información
Se puede hacer tantas veces como sea necesario,
Perfecciona las preguntas antes de aplicar el cuestionario final.
Elaborar el cuestionario final
Se perfeccionan todos los detalles del cuestionario
para elaborarlo de manera definitiva
Es muy importante que el auditor haga las pruebas piloto necesarias
Determinar el universo y la muestra
Es uno de los principales aspectos que se deben estudiar en la aplicación del cuestionario
El auditor debe determinar el universo y muestra en el que aplicará el cuestionario
Aplicar el cuestionario
Se puede utilizar cualquier técnica de aplicación
Por correo
Directamente
Mediante encuestadores
En forma grupal o individual
Tabular la información del cuestionario y elaborar gráficas y cuadros
Interpretar los resultados
Es analizar la información concentrada en los cuadros estadísticos y gráficas de presentación
Interpretarla y evaluar el comportamiento del aspecto
de sistemas auditado
Es la función más importante del auditor
Elaborar las observaciones
El auditor determina las posibles observaciones sobre el funcionamiento del aspecto de los sistemas evaluados
El auditor establece las desviaciones
encontradas.
Elaborar
Borrador mecanografiado del cuestionario
Cantidad de borradores que necesite