Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Implementação do GED (Gestão Eletrônica de Documentos) (INSTALAÇÃO WEB…
Implementação do GED (Gestão Eletrônica de Documentos)
CONSULTORIA
Digitalização
Intituição detentora do acervo
Tratemento arquivístico
Características físico-químicas
Tipos documentais existentes
Indexação
Equipamento de captura digital
Escâner de mesa
Planos em folha simples
Ampliações fotográficas contemporâneas
Item documental não poderá exceder a área de escaneamento
Requisitos
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Contratação da empresa especializada
Definição do local de armazenamento
Adoção do modelo Saas
Inventário e classificação dos documentos
Premissas
Treinamento às pessoas indicadas
Equipamentos necessaários para as atividades
INSTALAÇÃO WEB
Requisitos
Integração com o ERP
Profissionais da empresa
Interface amigável
Substituição para um sistema automatizado
Desempenho de rede
Compartibilidade com os sistemas operacionais
Estabilidade do produto em condições normais
Testes
Testes de estresses
Testes de conexões de rede
Aceitação
Partes interessadas
Patrocinador da aquisição
Aceitação
Aquisição e testes dos sistemas
Hardware
Requisitos
Inventário
Definição dos softwares
Número de usuários
Área geográfica dos usuários
Estrutura e arquitetura de rede
Definição do tempo de reposta
Análise de infraestrutura necessária
Pesquisa para aquisição
Sistema de segurança física
Sistema de climatização
Sistemas de backup
Hardware para armazenagem
Nobreaks
Impressoras
Estações de trabalho
Scanners
Servidores de bancos de dados
Piloto I
Estrutura montada na instituição
Mock-up virtual
Instalaçao das ferramentas
Testes
Realização dos testes
Software
Servidor
Estações de clientes
Estresses do aplicativo
Estresses da rede
Estresses dos hardwares de apoio
Estresses da Web
Hardware
Aceitação
Gerente de TI atestando a conformidade dos testes
Evento corrigido no primeiro piloto
Parametrização
Usuários e seus perfis
Usuário Leitor Privado
Usuário Redator
Usuário de Comitê Fixo
Usuário de Comitê Variável
Usuário Administrador de Documentos
Usuário Administrador de Centro de Administração
Campos obrigatórios
Data
Palavras chaves
Comentário adicional
Tipo de acesso
Aceitação
Todos usuários cadastrados com respectivos perfis
Processo de alerta
Sistema dispara o processo através do e-mail
Redator da mesma área do documento
Comitê aprovador
Pessoas do comitê
Suporte
Implantação
Entrega do projeto
Técnico da consultoria e Especialista da empresa disponíveis
INSTALAÇÃO SERVIDOR
Software
Análise para classificar os tipos de documentos de acordo com as normas do CENADEM E CONARQ
GED
SGDB
Captura de dados
OCR
Requisitos
Inventário e classificação dos documentos
Política de segurança
Política de backup
Mapeamento dos processos
Software via internet
Sistema customizado e integrado aos nossos aplicativos exixtentes
Integração com ERP e CRM
Análise
Definição dos tipos de licença
Análise e implantção do fluxo dos documentos no sistema
Definição dos prazos de circulação
Definição dos prazos da tabela de temporalidade
Definição do perfil dos usuários
Definição dos níveis de acesso
Definição da política e do software de backup
Definição da política de mudança de fornecedor
Características e funcionalidades
Velocidade de transmissão
Gerenciamento do fluxo de papéis
Estabelecer trilhas eletrônicas de autoria
Definição de referências cruzadas
Recuperar documentos de um disco óptico
Integração com outros sistemas
Sistema ERP da empresa
Formatos propietários
Flexibilidade
Instalação
Software (Sistema GED)
Testes, suporte e parametrizações
Aceitação
Todos da instituição com acesso ao sistema
Implantação
Instalação
Software
Hardware
Treinamento
Ensinar usuários finais os mecanismos do sistema
Realizado no local de trabalho
Participação do RH
Treinamento
Grupos com até 10 pessoas
Manuais
Operação do Sistema para o Usuário Final
Operação do Sistema pelo Administrador
Operação do Software: captura e digitação
Piloto II
Testes
Hardware
Software
Estresses do aplicativo
Estresses da rede
Estresses dos hardwares de apoio
Estresses da Web
Acompanhamento
Analista de sistema
Analista de suporte do cliente
Encerramento
Controle de Licença de uso
Contrato de prestação de serviços
Validade de um ano, após esse período será enviado um Termo Aditivo de Contrato
Termo de Entrega
Termo de Aceite da Entrega
Documento dever conter a data e assinatura dos participantes
Mapeamento Inicial
Objetivos
Documentaçaõ necessária