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Cliente disponibiliza um embarque (SALES OPS (Separar audiência e lista de…
Cliente disponibiliza um embarque
SALES OPS
Lançar as cargas (Pipefy, TP, FB)
as cargas podem vir do portal, email, planilha,
*no shows,
realocações ou cargas fakes (sucata, itaqua)
No relatório de
*no show
do CS "2" conferir se todas estão reabertas
Fazer a conferência de cargas visíveis no portal x Arcelor (Karla e Rodrigo Londes)
Caso o nº de cargas acordados com as unidades não esteja compatível, disparar email de solicitação de carga. (Se não conseguir o resultado esperado acionar o Account Manager)
Fazer a divisão de cargas por operador (considerando região, "Cargas em Cadeia", % de fechamento)
Separar audiência e lista de ligação para os Closers
CLOSERS
.
.
Recebe as ofertas de cargas por dia
(Via Pipefy com Workflow de listagem)
a cada atualização do dia recebe também o aviso
Atende os canais passivos;
(liga para todos que visualizaram a carga e se interessaram pela carga);
Solicita a documentação de todos os motoristas
Coleta documentação
Cumpri 1º Check (GR: Placa e CPF + Ficha técnica do caminhão);
Negocia Cargas;
Fecha as cargas do dia (Meta/Dia);
Agenda a carga; (aqui imagino o closer, porque o alinhamento de datas acontece na negociação)
Faz passagem de bastão para o CS;
CUSTOMER SERVICE
(cadastros e auditoria)
Recebe o formulário de Cadastro (caso não esteja com todos os dados devolve para o Closer)
Faz a consulta na GR, caso não esteja ok, faz as mudanças necessárias e a gestão desse cadastro até o status final
Faz a consulta na ANTT
Confere os valores acordados (teve negociação?) Está compatível com a planilha?
Cadastra motorista no Pipefy
Cadastra motorista no TruckPad, gera o link mágico e envia via WhatsAPP TruckPad (Business no cel)
Checa o agendamento
Faz a passagem de bastão para o Broker através do email para SteelLog
Gerencia os vouchers da Shell
e dispara Whatsapp de liberação do Whatsapp Business
Faz a passagem de Bastão para o CS - Gestão de Embarques
CUSTOMER SERVICE
(gestão de embarques)
1 more item...
O CS cadastro e auditoria tem um papel de backoffice e não faz contato nem com o embarcador e nem com o Broker (apenas com o motorista para avisos padrões de liberação no WhatsApp Business
O que preciso fazer para o CSCA
integração com as GRs de todos os clientes
integração com a ANTT
Termo de adicional de valor?
Configuração do Whatsapp Business
Playbook Agendamento
Msgs padronizadas (motoristas)
Automatizações no Pipefy da Shell
Configuração do WorkFlow de passagem de bastão para o CS - Gestão de Embarque
Agora descrevendo as atividades acho que o gargalo será aqui... podemos contratar alguém bem junior para o JON treinar e essa pessoa além de apoiar os gargalos, pode ficar responsável por atender e qualificar todas as ligações do Fretebras e passar para o operador
LeandroMorais
o que você acha?
Abre ocorrências que chegam por ele;
Fechando ou não com o motorista a coleta de docs é fundamental para aumentar o nº de homologados e deve ser passada para support Nível 1
OBS: Closers não podem falar e nem mandar email para embarcados e/ou brokers, falam exclusivamente com motoristas.
OBS2: Caso queiram ajustes de valor em uma rota devem reportar ao Acount Manager
Recebe a lista de motoristas potenciais para entrar em contato com todos e atualiza o status (conseguiu contato/ não conseguiu contato)
Abre Voucher da Sheel de acordo com as regras estabelecidas
O que preciso fazer para os Closers
Montar workflow de atualização de cargas por operador;
Pipefy de ligação de motorista (Integrado com o atende simples);
Configuração dos ramais e app para 100% das ligações serem gravadas
Organizar form de passagem de bastão de documentos (Closers para Suporte nível 1)
Fazer call plan
Organizar Roliplay
Organizar utilização de Vouchers
Playbook da rotina de trabalho
Playbook de abertura de ocorrência
Form Voucher da Shell
Separar lista de transmissão para MKT Ops
MKT OPS
Bullseye Framework - Novos e Base
(canais de aquisição -
Baú, GB
e GA)
Otimização de canais Passivos
Visualização de cargas TP;
Interesse nas cargas TP;
Ligações receptivas TP;
Auto-Agendamento TP;
...
O que eu tenho que fazer aqui:
Automatizar fluxo de geração de leads para dos canais para o operador
Otimização de canais Ativos
Transmissão;
Indicação
Parceria (agenciador, transportadores pequenos);
Evento no terminal ou bolsões da concorrência;
Passagem de bastão para os closers
.
Verificar % de fechamento x Aderência de Preços com o Mercado (Survey Monkey, etc)
Resp. por encontrar oportunidades de novas plantas e fazer testes de aderências
Resp. por mapear Safras e impactos sazonais
Resp. por analise e construção dos KPIs (taxa de conversão, funil de ops, Meta x Real, mapeamento das ligações, Taxa de conversão por canal, etc)
Parametrização do Atende Simples
O que preciso fazer para o Sales Ops
Detalhar os canais de entrada de carga;
Detalhar o fluxo da Sucata
Detalhar fluxo de Itaqua
Passar playbook Survey (ID do motorista)
Responsável pela atualização da tabela de preços
E pelo cálculo de preços de qualquer carga