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Quoi faire pour qu'un projet commence bien ? (Surveiller les freins,…
Quoi faire pour qu'un
projet commence bien ?
1- Compréhension des consignes
Mettre en commun et comparer
les consignes reçues
Définir une consigne de travail
Définir objectif/but/finalité
Faire clarifier par le donneur d'ordre
4- Identifier les ressources
Ressources logicielles
créer un schéma organisationnel
gestion des tâches
synchronisation
Ressources matérielles
Identifier les ressources humaines
Identifier les expériences des intervenants
Identifier les sensibilités par thème
Identifier les compétences des intervenants
Ressources
documentaires
Techniques
Graphiques
Réglementaires
Méthodologiques
2- Définir les modalités
de communication
Externes
Rédiger un document de synthèse
Réaliser une présentation
Rédiger une note méthodologique
Internes
Drive
Gmail
Carte mentale
Agenda Google
Surveiller
les freins
Dispersion géographique
Manque de temps
Manque d'intimité des acteurs
Manque de liens et de contacts
Veille faible
Peu de partage de l'information
Saturation de courriel
Incompatibilité d'agendas
manque de moments synchrone
Réunions improductives
Mal préparée, mal suivie, mal animée
Amnésie collective
Trop d'oralité pour peu d'écrit donc
perte d'idées ou d'éléments
Difficultés de coproduction
éviter la production individuelle additionnée
Manque de visibilité
Dans le projet
De chacun dans le projet
Manque ou incompatibilité des outils
3- Définir les modalités
de prise de décision
Reformuler l'argumentaire de
l'opposant jusqu'à validation par celui-ci
Evaluer les propositions en regard
de la cohérence avec la finalité du projet