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BREJA & GULA - EVENTO FECHADO (FORNECEDORES: (ESTRUTURA PARA 1 PÓRTICO…
BREJA & GULA - EVENTO FECHADO
INFORMAÇÕES FIXAS:
Dia
: 25/05 - Sábado
Horários
: Início 14:00 horas / Término: 23:00 horas
Local
: Fly Eventos | Varginha
CERVEJARIAS:
DORTMUND
(SERRA NEGRA/SP)
LAUT
(NOVA LIMA/MG)
SENHORITA
(PARAGUAÇU/MG)
KRUG
(NOVA LIMA/MG)
FURST
(FORMIGA/MG)
BACKER
(BELO HORIZONTE/MG)
FALTA 1 CONFIRMAR
MANUAL DO EXPOSITOR
Cervejarias de Stand:
Stand 3x3 montado por nós e compartilhado por 2 cervejarias. Todas as demais montagens são por conta da cervejaria.
Cervejarias:
Vendas exclusivas de chopp. Outros produtos serão vendidos na Loja B&G.
Cervejarias de Stand:
Externamente colocaremos testeiras nos stands para identificar as marcas. Internamente não faremos nada. As cervejarias poderão levar materiais próprios internos de no máximo 1.5 de lateral.
Cervejarias:
O próprio cervejeiro deverá comprar seu gelo (indicaremos fornecedor) ou comprar energia por Watts do fornecedor de energia do evento que também indicaremos. Copos por conta dos cervejeiros também.
Cervejarias:
Forneceremos 2 cadeiras, 1 mesa grande e 1 ponto de luz por stand de cervejarias ou beer truck
Todos:
Externamente todos os expositores poderão utilizar bandeirolas e fazer outras ações como panfletagem e outros se quiserem.
Beer Trucks:
Externamente nem internamente não faremos nada. A comunicação é por parte da cervejaria.
Food Trucks:
Forneceremos somente o espaço. Tudo mais é por conta do próprio expositor: montagem de tenda ou do food truck, vendas, serviço, desmontagem, comunicação visual, limpeza, etc.
Cervejarias de Stand:
Forneceremos segurança antes e durante o evento, mas não seguro. Quem quiser contrate seguro por sua conveniência. Forneceremos faxina antes, durante e depois. MKT do evento como um todo. Bombeiros civis. Montagem de palco, som e luz. Gestão como um todo. Cada um é responsável por aquilo que servir, por seus produtos, serviços e por seus materiais. Todos devem assinar contrato e pagar a taxa fixa antes do evento.
FUNÇÕES:
Pré-Evento (Contratações, comunicação, montagem e exigências legais):
Captação de Patrocínio:
FERNANDO, ERICK E BRUNO
Criação de Layouts/Marcas:
MARCELO
Assessoria de Imprensa:
RAPHAEL
Gestão das Mídias Sociais e Parceiros de Divulgação:
MARCELO E BRUNO
Contratação e Negociação Bandas:
FERNANDO
Contratação Cervejarias e Food Trucks:
BRUNO
Montagem Tendas/Energia/Stands/Decoração:
BRUNO
Montagem Palco, Som e Luz
:
FERNANDO
Engenheiro, Bombeiro, Prefeitura, Infância e Juventude, PMMG, Guarda, SAMU e ECAD:
FELIPE E BRUNO
Software de Vendas
:
BRUNO
Financeiro:
BRUNO
Montagem Pórtico/Testeiras/Banners/Cardápios:
MARCELO
Contratação de Segurança, Faxina, Bombeiros Civis e Caixas:
BRUNO
Contratação dos Locais do Evento (Fundação e Fechado):
BRUNO
Durante Evento:
Caixa Móvel e Fixo:
DIEGO
Palco / Camarim Bandas / Horários:
FERNANDO
Imprensa e Divulgação ao Vivo nas Mídias:
ERICK
Supervisão Cervejarias e Food Trucks:
MARCELO
Back Up Geral:
BRUNO
Fornecedores:
FELIPE
Ações Extras (Pintura/Grafite/Tattoo/Barbeiro/Loja/Filantropia/Etc):
RAPHAEL
Pós Evento:
Entregar o local:
FELIPE
Agradecimentos a patrocinadores, apoiadores, fornecedores, expositores, e público em geral:
BRUNO
Prestação de Contas:
BRUNO
FOOD TRUCK:
Empório do Espeto Varginha/MG (Churrasco)
TENDA
El Bigodon - Campinas/MG (Comida Mexicana) -
TRUCK
Hollywood - Belo Horizonte/MG (Hambúrguer) -
TRUCK
Mega Churros - Belo Horizonte /MG (Churros) -
TRUCK
Jardim Elétrico - Varginha/MG (Hambúrguer) -
TENDA
FALTA 1 TRUCK
FORNECEDORES:
ESTRUTURA PARA 1 PÓRTICO (ENTRADA) E 2 BACKDROPS (PALCO E MEIO DO EVENTO):
BRUNO (Mark Som)
PALCO E SPACE CANNON:
BRUNO (Mark Som)
MESAS E CADEIRAS:
BRUNO (Pedir aos trucks pra trazerem suas mesas e cadeiras para baratear para o evento e não termos que alugar)
16 BANNERS (10 PATROCINADORES E 6 DE PREÇOS), 5000 FLYERS (APOIO NSA), 36 CARDÁPIOS E 3 TESTEIRAS (2 CAIXAS E 1 LOJA):
TUPÃ (Negociar com NSA e W Outdoor)
7 TENDAS 8x8, 6 BANHEIROS, 3 STANDS 3x3 E 2 CAIXAS:
BRUNO (Cida)
GELO:
BRUNO (Rafael Nogueira - Venda direta às Cervejarias)
DECORAÇÃO:
BRUNO (Negociando com Junior Flora, decorador da Only White)
SEGURANÇA ANTES, DURANTE E DEPOIS:
BRUNO (Wagner)
ENERGIA, GERADOR (DIESEL), SOM E LUZ:
BRUNO (Mark Som)
FAXINEIRA ANTES, DURANTE E DEPOIS:
BRUNO (Wagner)
ENGENHEIRO:
BRUNO (Escritório do Rômulo)
6 PESSOAS PARA CAIXAS FIXOS E 6 PARA MÓVEIS:
BRUNO (Verinha)
MATERIAL DE LIMPEZA:
BRUNO (Comprar na Pró Limp após lista do Wagner)
2 BOMBEIROS CIVIS:
BRUNO (Arine)
20 CRACHÁS E CAMISETAS:
BRUNO (Crachá na Petrone e Camiseta com Silvana)
12 SPOT SALES + TÉCNICO:
BRUNO (Negociar com outras empresas do mesmo setor também)
MÚSICA:
Primeira Atração:
BRAZÚ ACÚSTICO
Valor: R$600,00
Horário: 14:30 até 16:00 Horas
Segunda Atração:
MARY JANE
Valor: R$1.000,00 - Á confirmar
Horário: 16:30 até as 18:00 Horas
Terceira Atração:
SISSIBONAFLÁ
Valor: R$1.200,00
Horário: 18:30 até as 20:00 Horas
Quarta Atração:
PROJETO C.O.P.S.
Valor: R$1.600,00
Horário: 20:30 até as 22:30
AFTER
Jardim Elétrico
PATROCINADORES
UNIS
APOIADORES
Compre Plantas