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Inventarios (Inventario de Inmuebles, Instalaciones, Mobiliario y…
Inventarios
Inventario de Inmuebles,
Instalaciones, Mobiliario
y Equipos de Sistemas
Inventario de Mobiliario
y Equipos de Sistemas
Incluye los componentes de soporte para los sistemas computacionales, sus periféricos y usuarios, además de la forma de distribución y conexión de dichos sistemas.
Se realiza en
dos partes
Se hace el recuento físico del mobiliario
y equipo asignado al área de sistemas.
Se comparan los resultados de ese recuento con los registros contables de la empresa para determinar la correcta asignación, distribución y resguardo de los bienes, así como las posibles deficiencias y faltantes de los mismos.
Inventario de las Instalaciones
Eléctricas del Área de Sistemas
Es el inventario de todo lo relacionado
con las instalaciones eléctricas.
El propósito de este inventario es comprobar que existan físicamente las instalaciones y compararlas con los planos de construcción e instalación
Inventario de
Activos Inmuebles
Es el inventario físico de terrenos, edificios, instalaciones donde se encuentran los sistemas y en general de todos los activos inmuebles del área de sistemas de una empresa.
Inventario de
instalaciones
de datos
Se refiere a la manera como están distribuidos y conectados los sistemas computacionales en la empresa, ya sean de manera individual, por medio de sistemas de redes
Inventario de
Comunicaciones
Ayuda al auditor de sistemas a evaluar adecuadamente la forma en que se encuentran interconectados los sistemas para la comunicación interna, externa y entre empleados y usuarios, tanto desde el punto de vista administrativo como del técnico.
Inventario del
personal informático
Usuarios
del sistema
Sólo se presta el servicio de los sistemas a estos usuarios
Sobre este personal no se tiene ningún tipo de autoridad formal
Asesores y
consultores
Es un convenio de prestación de servicios
En esta clasificación se puede incluir al personal de outsourcing
y, en algunos casos, al de los llamados escritorios de ayuda
(helpdesks) o a quienes prestan servicios similares.
Este personal generalmente
es ajeno a la empresa.
Personal adscrito al
área de sistemas
Este personal está subordinado exclusivamente al jefe del área
de sistemas, ya que es a quien rinden cuentas de sus acciones.
Aquí se da un tipo de autoridad lineal y
posiblemente la profesional y la carismática.
Sobre este personal se tiene una autoridad directa y son los responsables de la operación de los sistemas de la empresa.
Proveedores distribuidores y
desarrolladores externos
Este personal no participa directamente
en las actividades del área de sistemas
Sobre este personal no se tiene
ninguna autoridad en absoluto
Permite valorar la importancia y utilidad del factor humano que contribuye al desarrollo de los trabajos de sistemas de la empresa.
Inventario de bases de datos
e información institucional
Respaldos de
información (backups)
Es el inventario de los respaldos
de información de la empresa
Evalua la forma de almacenamiento, protección y
custodia, periocidad de las actualizaciones, y la utilidad
de los respaldos, entre muchos otros aspectos.
Sistemas de operación y
programas de aplicación
Su propósito es evaluar las formas de resguardo, la asignación de los programas y la forma de protección par el funcionamiento de los sistemas.
Es el inventario global de todos los sistemas computacionales y de los programas originales que sean desarrollados en la empresa o adquiridos a terceros, y de los respaldos o copias de dichos programas
Información importante
de la empresa
Se realiza con el fin de evaluar la forma en que dicha
información es almacenada, custodiada y protegida
Es el inventario de la información considerada
importante para el funcionamiento de la empresa