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Marie BRUN (Appui du responsable de service administratif (Remplacer la…
Marie BRUN
Appui du responsable de service administratif
Remplacer la responsable du service en son absence
Participer au processus de recrutement
Former les nouveaux agents
Créer et mettre en place des procédures et des processus
Gérer des dossier MP
1) Planifier des marchés
Optimaliser les processus de commandes de biens et services
2) Lancer des marchés
Collecter les demandes
Vérifier les disponibilités budgétaires
Rédiger un projet de Cahier spécial des charges ou effectuer une étude de marché
Demander un avis au SIPPT si nécessaire
Elaborer les projets de cahier des charges spécial avec sa collaboration
Apporter les corrections nécessaires aux dossiers
Effectuer le suivi administratif des dossiers (signataires)
Diffuser le cahier spécial des charges du marché
3) Analyser les offres
Réceptionner les offres
Analyser la qualité des soumissionnaires
Demander des renseignements
Transmettre le dossier pour analyse technique
Transmettre le dossier au SIPPT si nécessaire
Rédiger le projet de décision motivée d'attribution au centre d'expertise juridique
Modifier selon leur remarque
Négocier avec les entreprises
Demander la mise en conformité "des offres"
Assurer le suivi administratif
Informer le soumissionnaire de la décision d'attribution
Envoyer la lettre de commande et le bon de commande
4) Exécuter le marché
Contacter les services fonctionnelles et les adjudicataires
Centraliser les formulaires de réception des fournitures et services
Vérifier la conformité des formulaires et des mentions légales des factures
Rédiger les PV de manquement
Transmettre les factures au comptable
Archiver le dossier complet