Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
2. Skoleophold "Optimering af arbejdsprocess" (LEAN Modellen (8…
2. Skoleophold "Optimering af arbejdsprocess"
Fakir modellen (Se power point)
Planlægning af større opgaver i virksomheden
God til at benytte til fagprøven
F = Foranalyse
Til at belyse hvor problem egentlig er i virksomheden
IT- projekters berøringsflade - Figur
En for analyse skal helst ende ud med en rapport(i en virksomhed, fagprøven behøves ikke)
A = analyse
hvad skal der til for at vi kan løse problemet
K =kravspecifikation
Hvilke behov skal det have - f.eks det nye it udstyr
I = implementering
Hvordan kan vi det nye produkt implementeret
Konvertering
Skæringskørsel - fra den ene dag til den anden
Parallelkørsel
Har den gamle system i baghånden
Pilotkørsel - køre med den gamle og nye system på sammentid og sammenligner det med det nye
Test
Brugervenlighedtest - figur "test af brugervenlighed"
Systemtest
Programtest
R = Revision
Virker det nye produkt - Ja/Nej
Single loop
at løse en "sten på vejen" hurtigt
Double loop
at tage "stenen op fra vejen" og studere hvorfor den er opstået
stil spørgsmål til hvorfor den er opstået
Man lærer af sine fejl og gør noget ved det
Møde og mail politk
Kvalifikationer
at kunne udfører veldefinerede opgaver på veldefinerede måder (Kan automatiseres - og forældes)
Har en fast opgave, noget du er vant til
Kompetencer
sætter en i stand til at løse opgaver, som ikke erklart definerede (dynamiske)
Noget nyt og ukendt
Centrale kernekompetencer
Læringskompetence
Evnen til at tilegne sig viden og omforme denne til værdiskabende handlinger
Forandringskompetence
Evne og vilje til at flytte sig - mentalt, fysisk og rollemæssigt
Relationskompetence
Evnen til at skabe netværke og håndtere forskelligheder
Meningskompetence
Evnen til at se en egen mening med det, man foretager sig
Kan det være en process - kan det blive robotimerese f.eks. selvangivelse
Kooperation
Opgaver uddeles i mindre opgaver til hver og en i gruppen
Kollaboration
Løser fælles opgaven - samarbejde
Planlægning
Klare mål
Prioritering
Arbejd uden spild af ressourcer
ABCD-Prioritering Modellen
Til gavn for en selv, til gavn for andre, ikke til gavn for andre, ikke til gavn for en selv
PDCA Modellen
P = Planlægning, fastsæt mål
D = udførelse. Gå i gang med at udføre
C = Kontrol. Sammenhold resultaterne med tidligere
A= Handling/Regulering. Hold fast i ny procedure og gør brug af processens lærling
Kaldes Forbedringshjul
God hvis man ønsker at forbedre eller udvikle arbejdsopgaver og procedurer
Møder og Referat
Informationsmøde
Instruktionsmøde
Konsultationsmøde
Beslutningsmøde
Problemsløsningsmøde
Ideudvekslingsmøde
Mødeforberedelser
Mødestyring /Mødeleder
Efterbehandling
Formål/Møderefaret
Referater
Beslutningsreferater
Kun beslutninger fra møde
Informativi referat
Informationer som skal kommunikeres videre
Genfortællingsreferat
Indeholder et resume
Ordet referat
Ordet hvad der er sket til mødet
Poltik er mere retningslinjer end regler
Systemudvikling
Hvis systemer er velorganiseret er det billigere i omkostninger
Model Leavitts model
Fasemodeller
Fasemodeller er systemsudviklingsmodeller, hvor processen opdeles i afgrænsede faser
Delmål
Prototryping model
En prototype er en ufuldstændig skitse til systemløsning
Idé
Analyse
Bruger krav
Kravspecifikation
Design
Afprøvning
Test
Revision
Projektstyring
Milepæl, er vigtigt ved et projektstyring - til at hvordan projektet går - retningen af projektet
Milepælsplan
Planlagtsluttidspunkt
Aktivitet
Milepæle
De skal være relatiske, kontrolbare, ikke for mange milepæle, fornuftig tidsplan imellem hver milepæl
Gantt-kort
Strukturplan, tidsplan , kan strække sig over et år eller en uge
Aktiviterternes rækkefølge
Den enkelte aktivitets tidsforbrug
Eventuel afhængighed mellem de forskellige aktiviteter
Kan formidles ud til hele virksomheden
Også god til fagprøven - skal være med
LEAN Modellen
At flowet kører hindringsfrit
At lokalisere et flaskehals problem i virksomheden
Reducere fejl og spild i en produktion
Betyder trimmet, slank
Lean modellen går ud på at vi kan sikre en lavere pris - mere konkurence dygtig
Forbedre vores service
Work smartere not hardere
8 (9) spild typer
Retur/tilbageløb
Afbrydelser
Overservicering/overproduktion
Søgetid
Ventetid
Utilgængelig information
Unødvenig transport
Dårlig kvalitet/ fejl
Unødvendige ansvarskift osv
TQM - Total Quality Management
5 grundlæggende principper
At fastlægge hvad der giver værdi fir kunderne. Også de interne kunder(Kollegaer)
At identificerer værdikæden der levere og skaber værdien
At skabe flow i værdikæden
Fjerne flaskehalse
Opstil evt. et "idealforløb" og sammenlign så med det reelle forløb. Her kan forbedringsmuligheder ses tydeligt
At skabe træk (kundestyret aftræk) i værdikæden
At skabe en kultur af løbende forbedringer i organisationen
Kan være en stress fakter for mennesker
Hvis det skal lykkedes
Skal ledelsen være med - skal komme oppefra
En skal tage det overordnede ansvar for processen
De forventede mål skal kommunikeres ud
Der skal kommunikeres løbende i processen
Flaskehalse skal væk
Gå efter hurtige gevinster først - der hvor man hurtigt opnår resultater
De 5 S'er
Seiri = Sorter - de ting man bruger mest står tætteste på
Seiton = System i tingene - Tingene skal sættes på plads
Seiso - altså systematisk rengøring- skal være en del af vedligeholdelsesaktiviterne
Seiketsu - Standardiser - Synlige informationer, så spild tid med information ang virksomhedens regler mindskes
Shitsuke - Selvdisciplin
Lean Templet
PDCA Cirklen
Plan
Do
Check
Act
Leavitts systemmodel
Alt for en effekt - ændringerne kan få betydning andre steder, end selve ændring stedet
Forstå sammenhængen internt i organisationen
Analysere organisationsændringer
Analysere og diagnosticere organisationsproblemer både internt mellem grupper og afdelinger i en organisation
Sammenligne to eller flere organisationer eller organisationsenheder
Sammenligne samme enhed på forskellige tidspunkter
Leavitt Ry modellen
Fysisk rammer
Organisationskultur
Belønningssystemer
Vision/Værdier/Mål
Historie
KAIZEN Tavle
Et felt med måltallene for afdelingen
Et felt til idéer til forbedringersamt prioriterin
Et felt til aktivitetsplan
Et felt til opsamlingen
Cost-benefit ananlyse
Analyse af øknomiske og fordele
Bensmarked - sammenligne
Tænk Leavitt
Ny maskine koster - men husk foranalyse og eftervirkninger
HUSK I FAGPRØVEN