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Gestão Eletrônica de Documentos UCLx (Instalação da web (Hardware…
Gestão Eletrônica de Documentos UCLx
Mapeamento Inicial
Objetivos
Utilizar a tecnologia como ferramenta de apoio
Integração e organização de informações e documentos
Melhor eficiência na localização, recebimento e encaminhamento da informações
Estudo do cenário atual
Definição da ordem dos processos
Coletar informações e requisitos
Metodologia
Analise das informações e identificação
Documentação
Volume
Tipo
Qualidade
Consultoria
Digitalização
Seleção
Organização
Identificação
Tratamento Arquivístico
Requisitos da consultoria
Instituir a comissão de avaliação dos documentos
Adoção do modelo de negócio para softwares
Classificar os documentos
Definir o local de armazenamento
Definir e contratar a empresa especializada em armazenar os documentos físicos
Implantação
Treinamento
Disponibilizar o manual de utilização do sistema
Instrução para garantir o conforto com o sistema GED
Piloto II
Reconfigurações
Acompanhamento
Reinstalações
Migração para o site do cliente
Testes
Hardware
Estresse da rede
software
Estresse do aplicativo
Estresse da web
Apresentação dos resultados
Instalação
Software
Hardware
Instalação do servidor
Instalação do software
Testes no software
Instalação do GED no servidor
Definição do software
Politica de Segurança
Integração com ERP e CRM
Relação dos documentos existentes
Criação do inventario
Analise
Definições
Prazos
Nível de acesso
Perfil
Tipos de licença
Politica de mudança do fornecedor
Politica e software de backup
Instalação da web
Hardware
definição dos softwares
Inventario, classificação e definição dos documentos físicos para serem digitalizados
Analise da infraestrutura
Aquisição do hardware
Definição do tempo de resposta do sistema
Estrutura e arquitetura da rede
Piloto I
Realização de testes
Software
Estresse em aplicativos, redes e web
Hardware
Definição de ajustes
Aprovação de testes
Correção do Piloto I
Montagem das estruturas
Mock-up virtual
Desenvolvimento dos sistemas
Aprovação do mock-uc
Instalação das ferramentas
Definições da instalação
Estabilidade do produto em condições de trabalho na rede
Integração com EPR para disponibilidade de documentos
Compatibilidade com sistemas operacionais e protocolos usados pela empresa.
Realizações de testes de estresse e conexões de rede
Suporte
Help desk
Acompanhamento e implantação
Parametrização
Definição de usuários
Avaliação
Processo de alerta
Encerramento
Controle de licenças
Instituição
Validade
Empresa prestadora de serviço
Termo aditivo do contrato
Lições aprendidas
Termo de entrega
Assinatura dos participantes
Termo de aceitação
Informação de questões em aberto