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Implantação de um sistema GED (Instalação WEB (hardware (Área geográfica…
Implantação de um sistema GED
Instalação WEB
hardware
Área geográfica dos usuários que utilizarão o sistema
Análise da infraestrutura necessária onde ficarão lotados os servidores
Definição dos sorftwares necessários
Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos
definição do número de usuários que utilizarão o sistema
Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente
Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados
Aquisição e testes dos sistemas da instituição e de acordo do gerente da área de TI confirmando o funcionamento conforme especificado
Piloto I
Elaboração de um mock-up
desenvolvimento do sistema após aprovação do mock-up por
parte do cliente
Requisitos
Utilização de uma interface amigavel
Integração com o ERP
Avaliação do desempenho em rede
Decisão e aprovação das partes interessadas e do patrocinador da aquisição do hardware especifico
Realização de testes de estresses e conexões de rede
testes
Realização de testes
Hardware
Software (Sistema GED) no servidor e nas estações clientes
Estresses do aplicativo
estresses da rede
estresses da Web
estresses dos hardwares de apoio envolvidos
finalização somente após o de acordo do gerente de TI atestando a conformidade dos testes e todos eventos corrigido no primeiro piloto
Suporte
Testes e treinamentos com usuários que darão suporte ao sistema após a entrega final
Especialização da empresa (Help Desk)
parametrização
Definição dos usuários
Cadastro dos documentos
processo de alerta
encerramento
Termo de entrega
Termo de aceitação da entrega
Controle de Licença de Uso
Tramite de licença de uso do software
Contratação antes do inicio do projeto
Renovação após um ano:
Consultoria
Digitalização
Seleção dos arquivos
Organização dos arquivos
Realização do tratamento arquivístico
confirmação que os documentos selecionados constem no servidor
Identificação dos Arquivos
indexação
Avaliação minuciosa do item documental
Avaliação da dimensão do item documental
Escaneamento de apenas documentos em folha simples
confirmação que os documentos selecionados constem no servidor
Requisitos
Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
Adoção do modelo SaaS
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física
Definição do local de armazenamento
instituição da comissão permanente de avaliação de documentos
Instalação do Servidor
Software
Análise
Classificação dos documentos
Definição da forma de armazenar os documentos
Definição do tempo de arquivamento dos documentos
Definição dos tipos de licença
Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
definição dos prazos da tabela de temporalidade
Definição da política de mudança de fornecedor para a disponibilidade da base de dados
Definição do perfil dos usuários
Definição dos níveis de acesso
Confirmação que o Software atende aos requisitos citados na especificação e aprovado pelo gerente de TI confirmando o funcionamento correto
Instalação
Disponibilização para todos da instituição os documentos implantados
Implantação
Piloto II
Testes
Software (sistema GED) no servidor em todas as estações mapeadas nos clientes
Estresses da rede
Hardware
Estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Estresses do aplicativo
Estresses da Web
Finalização em forma de documento assinado pelo gerente de RH
Acompanhamento
Validação por partes do cliente
Treinamento
Treinamento dos usuários que efetivamente vão trabalhar no sistema GED como administrador, criador de documentos, revisor e aprovador
Treinamento de usuários que utilizarão o sistema apenas para consulta de documentos
Treinamento
Instalação
Instalação de sistemas e softwares necessários em 100% das máquinas(PCs) dos usuários de toda instituição que trabalhem direta ou indiretamente com o sistema GED