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Gestão Eletrônica de Documentos (CONSUTORIA (Digitalização: (Tratamento…
Gestão Eletrônica de Documentos
CONSUTORIA
Indexação
:
Verificar o melhor tipo de captura.
Escâneres de mesa (flat bed):
Selecionar o escanêr com melhor captura.
Garantir a qualidade da captura.
Avaliação Final:
Executar a verificação dos documentos
Certificar que todos documentos se encontram no servidor.
Digitalização
:
Tratamento dos documentos.
Análise quantitativa dos documentos.
Separação e organização pré determinada.
Identificação e seleção
Verificação da situação física-química dos documentos.
Digitalização dos documentos
Executada na organização detentora do aquivo.
Requisitos
:
Definir local para o armazenamento.
Definir a comissão de avaliação dos documentos.
Executar a seleção e diferenciação dos documentos da instituição.
Definição da empresa para guarda física dos documentos.
INSTALAÇÃO WEB
Verificação do sistema
Software
Buscar sistema com adequação de acordo com a organização. (Verificar com a equipe)
Buscar sistema com interface fácil e simples.
Definir o sistema de Software.
Hardware
Definir os equipamentos a serem utilizados.
Nobreak
Scanner
Computador
Impressora
Backup
Climatização
Segurança Física
Armazenagem Física
Banco de dados
INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
Software
Criar um inventário
Definir a forma ideal de armazenamento
Definir o tempo de arquivamento
Estabelecer política de segurança
Estabelecer política de backup
Mapear os processos
Customizar o sistema
IMPLANTAÇÃO
Instalar em 100% das máquinas o sistema de software
Treinar a equipe para a utilização do sistema
Treinar a equipe de suporte
Criar manual de utilização do sistema
ENCERRAMENTO
Criar o termo de entrega
Finalizar o projeto