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Gestão Eletrônica de Documentos (GED) (INSTALAÇÃO DA WEB (Hardware…
Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
Integração com outros sistemas
Flexibilidade
Custo da solução ideal ficará por conta do cliente
Integração com o sistema ERP da empresa
Aprovação do gerente de TI
Discos ópticos
Processamento de dados
Fac-símile
Interface com outros sistemas eletrônicos
Características
Gerenciamento do fluxo de papéis
Prioridade alta para documentos com sensibilidade ao tempo
Velocidade de transmissão
Relatório de gerenciamento de revisão
Permitir a definição de referências cruzadas
Recuperar documentos de um disco óptico enquanto acessado
Definições
Prazos da tabela de temporalidade
Política para mudança de fornecedor
Prazos de circulação
Mapeamento dos processos
Tipos de licença
CONSULTORIA
Treinamento
Treinar as pessoas indicadas pelos gestores sobre a nova ferramenta de GED
Uso de equipamentos qualificados para a execução do novo sistema de software
Parametrização
Instituição definir pessoas para a documentação
Atualizar
Revisar
Criar
Administrar
Usuários
Comitê fixo
Comitê variável
Redator
Administrador de documentos
Leitor privado
Administrador de centro de administração
Campos Obrigatórios
Palavras-chaves
Comentário adicional
Data
Nível / Tipo de acesso
Digitalização
Entrada
Instituição depositária do acervo
Natureza do documento
Formato dos documentos
Quantidade dos documentos
Características físicas e químicas do documento
Constituição do material do documento
Riscos proibidos para os documentos (Uso, ambiente, etc.)
Equipamentos a serem utilizados
Outra ferramenta
Prazo de entrega
Apresentação a comissão de gerenciamento de mudanças
Custo final
Documentos simples e amplificação de imagens
Scanners de mesa
A dimensão da área de escaneamento não poderá ser ultrapassada
Imagens amplificadas deverão estar em bom estado de conservação
Documentos encadernados
Ferramentas de aplicativos de smartphone
Indexação
Examinar o suporte original
Características físicas
Estado de conservação
Garantir a melhor visualização
INSTALAÇÃO DA WEB
Definições da instalação Web
Integração com ERP para disponibilidade de documentos
Estabilidade do produto em condições normais de trabalho em rede
Compatibilidade com os sistemas operacionais e protocolos usados na empresa
Realização de testes de estresses e conexão de rede
Hardware
Definição dos softwares necessários
Aquisição de hardware
Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados
Estrutura e arquitetura de rede
Análise da infraestrutura
Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente
Piloto1
Montagem de estrutura
Mock-up virtual
Aprovação de mock-up
Instalação das ferramentas
Desenvolvimento do sistema
Realização de testes
Hardware
Software
Estresse em redes, aplicativos, hardware e Web
Definição de ajustes
Aprovação dos testes
Correção do Piloto1
Parametrização
Processo de alerta
Avaliação
Definição de usuário
Suporte
Acompanhamento de implantação
Help desk
IMPLANTAÇÃO
Instalação
Instalação do Software
Instalação do hardware
Treinamento
Ensinar usuários os mecanismos do sistema conforme sua competência
Instruções para segurança e conforto do novo sistema implantado
Disponibilidade dos materiais de estudo do novo sistema
Piloto 2
Reconfigurações
Reinstalações
Migrar para o site dos clientes
Testes
Hardware
Estresse da rede
Software
Estresse da web
Estresse do app
Funcionalidade e velocidade
Acompanhamento
Validação do sistema por parte do cliente
Definição do analista do sistema
Definição do analista de suporte do cliente
Todas as incidências regularizadas
Apresentação dos resultados
ENCERRAMENTO
Controle de licença
Instituição
Contrato
Validade
Termos adicionados no contrato
Empresa prestadora de serviço
Termos de entrega
Assinatura dos participantes
Termos de aceitação
Informações de questões ainda não resolvidas
Lições aprendidas
INICIAÇÃO
Gerenciamento das partes interessadas
Ordenação dos departamentos que serão inclusos no projeto
Gerenciamento do projeto
Definir Cronograma
Mapeamento visual
Objetivos
Organização e integração de informações e documentos
Tecnologia como ferramenta de apoio
Melhor eficiência no recebimento, encaminhamento e localização dos documentos
Documentação
Volume
Qualidade
Tipo
Dados do Cenário atual
Identificação e analise das informações
Metodologia
Coleta de informações e requisitos
Definição da ordem dos processos