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溝通協調-到底誰官僚? 欣儀 (官僚定義 (領導者脫離實際,不了解下情,高高在上,貪圖舒適,滿足現狀,做官當老爺, 飽食終日,無所作為,…
溝通協調-到底誰官僚?
欣儀
官僚定義
領導者脫離實際,不了解下情,高高在上,貪圖舒適,滿足現狀,做官當老爺
飽食終日,無所作為
遇事推諉,辦事拖拉,不負責任
不按客觀規律辦事,獨斷專行
講求官樣文章,繁文縟節
民眾客訴管道及處理方式
現場反應(個案)
當場由櫃台人員、或資深同仁協助處理,若遇衝突,長官出面協調處理
陳核並答覆陳情人
書面
1999、局長信箱、市長信箱等
由承辦人員查明並簽陳處理情形送核
函覆陳情人
電話
電話或公文答覆陳情人
個案反省
承辦人
耐心傾聽民眾聲音
依法行政
委婉告知可不可行
本身無過失,不需向民眾道歉
業務單位科長
在同仁遇到困難時,勇於承擔並捍衛同仁權益
緩兵之計,避免衝突擴大
幕僚單位科長
應以同理心,關懷業務單位第一線承辦同仁
落實人事制度,避免劣幣趨逐良幣
不應跳過業務單位科長,直接請承辦人向民眾道歉