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Gestão eletrônica de documentos (CONSULTORIA (Requisitos (inventario,…
Gestão eletrônica de documentos
CONSULTORIA
Digitalização
local de digitalização
instituição detentora do acervo
tipo de documento
quantidade
características físico-químicas
estado de conservação
tipo de equipamento
Escâneres de mesa (flat bed)
dimensão do item documental que não poderá exceder a área de escaneamento
caso especifico
outras ferramentas
prazo
custo
motivos da utilização
aceitação
documentos selecionados constem no servidor conforme foi especificada sua identificação.
Premissas
treinar pessoas para o novo sistema GED
equipamentos que suportem o software para a execução das atividades
Requisitos
inventario
classificação dos documentos
definição do local de armazenamento
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documento
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
INSTALAÇÃO WEB
Requisitos
Interface amigável
ganho de produtividade
Integração com o ERP
disponível para todos os profissionais da empresa
Desempenho em rede
compatibilidade com o sistema operacional
estabilidade do produto em condições normais de trabalho em rede
Realização de testes
estresses
conexões de rede
Aceitação
aprovação
partes interessadas
patrocinador
Hardware
especificações
computadores para a aplicação
Servidores de bancos de dados
físico
virtual
ambos
capacidades de armazenamento
Scanners
quantidades
tipos
Impressoras
quatidade
tipos
Nobreaks
Hardware para armazenagem física para os documentos que serão gerados
Sistemas de backup
Sistema de climatização
Sistemas de segurança física
requisitos
Inventário
Definição dos softwares necessários
Número de usuários que utilizarão o sistema
Área geográfica dos usuários
Análise da infraestrutura necessária
Estrutura e arquitetura de rede
Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente
Premissas
Espaço físico disponível para estrutura
aceitação
gerente de TI
funcionamento conforme especificado