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Marketingaufgaben Zeitplan+wer macht was (Werbemittel planen (Goodie…
Marketingaufgaben
Zeitplan+wer macht was
uniweite Berichterstattung
DIKO- digitale Kommunikation, Zeitschrift(?) die darüber berichten können/wollen und vll sogar an dem Tag vorbeikommen und berichten werden
--> FINK:
https://fink.hamburg/kontakt/
--> Webseite mit genereller Emailadresse, dahin schreiben, dann wird das dem Verantwortlichen für Kultur zugeteilt, der sich gerne darum kümmern möchte
--> Tipp vin der Social Media-Gruppe (bis KW 16)
(Mona, Vanny, Dani)
recherchieren: andere Hochschulzeitschriften der Hochschulen, die das Studium anbieten, v.a. Berlin, München, Köln, Stuttgart, Leipzig
(Mona)
Artikel an andere Hochschulzeitschriften senden, vorher ggf. Kontakt aufnehmen (bis KW 19)
(Mona)
Corporate Design
(Farben etc.)
(Bianca)
Logo bis 26.04.
Werbemittel planen
Flyer
Text für Flyer (bis KW 17)
(Vanny, Mona, Dani)
Erstellung des Flyer (KW 17)
(Bianca)
Korrekturdurchgang (KW 19)
Druckfreigabe + Auftrag Druckerei (KW20)
(Bianca)
Verteilen: an Hochschulen, Schulen, (Schul)bibliotheken, Büchereizentrale, Buchhandlungen (ab KW 20)
(Vanny)
Plakate
Layout (bis KW 17)
Druck (bis KW 18/19)
(Bianca)
Verteilen: an Hochschulen, Schulen, (Schul)bibliotheken, Buchhandlungen (ab KW 20)
(Vanny)
Text erstellen (KW 17)
(Mona, Vanny, Dani)
Streuartikel
Auswahl treffen (bis KW 23)
(Mona)
Kostenvoranschläge einholen (bis KW 24)
(Mona)
bestellen (bis KW 25)
(Bianca)
Layout/Design (bis KW 24)
(Bianca)
FAQ-Faltblatt
nur Design
(Bianca)
, inhaltlich von Orgagruppe (Bonding) (bis KW 25)
WLAN-Zugang erklären (Orga Technik) (bis KW 24/25)
Goodie Bag/Begrüßungsmappe
Block, Stift --> Sponsoring? z. B. von BIB (Kontakt bereits hergestellt und an Fundraising-Team vermittelt)
falls nicht von Sponsor:
Auswahl treffen, Layout erstellen
Namensschilder: welche Daten sollen drauf? - muss bei Anmeldung bereits abgefragt werden (Kooperation mit Team???) (bis KW 23)
(Mona, Vanny, Dani)
Namensschilder: Layout/Design (bis KW 25)
(Bianca)
Druck (KW 25/26)
Feedbackbogen, wir nur Layout
(Bianca)
, inhaltlich Orga-Gruppe (Bonding)
überlegen, was rein soll, Absprache auch mit Fundraising-Team
(Vanny, Mona, Bianca, Dani)
Teilnehmerbescheinigung: wir Design
(Bianca)
, inhaltlich Orga Gruppe (Bonding) (bis KW 25)
Kostenplan erstellen
(Bianca)
Druckerei Campusintern oder Extern?
(KW 17) (
(Mona, Vanny, Dani)
ggf Kostenvoranschläge für
Plakate und Flyer einholen
Kosten für Versand und
Versandmaterial klären
(Vanny)
- mit Fundraising
Team-T-Shirts o. ä.
recherchieren u. Kostenvoranschläge
(bis KW ??)
Design (bis KW 24)
(Mona, Vanny, Dani)
bestellen (bis KW 25)
(Mona, Vanny, Dani)
Presse
Artikel
Texte für verschiedene Zielgruppen
und in verschiedenen Längen schreiben (bis KW 15)
(Mona, Vanny, Dani)
an alle relevanten Redaktionen schicken
ggf. vorher telefonische Kontaktaufnahme
(bis KW 16 - Redaktionsschlüsse beachten)
(Mona, Vanny)
Terminankündigung
Text bereits entworfen (an BIB),
ggf. nach Zielgruppe anpassen (bis KW 17)
(Mona, Vanny, Dani)
an alle Redaktionen schicken,
bei denen wir anders nicht mehr
reinkommen (ab KW 17)
(Dani)
Ausländische Presse recherchieren (DK, NL, GB, B, F, PL)
(bis KW 16)
(Mona, Vanny, Dani - nach Ländern geteilt)
Artikel versenden (bis KW 17)
(Mona, Vanny, Dani - nach Ländern geteilt)
Kommunikation
Mailpostfach erstellen
ITSC, pr-bibcamp(at)haw-hamburg.de (KW 15)
(Dani)
physisches Postfach beantragen, Frau Müller (wir oder Orga-Team?) (KW 15)
(Dani)
Newsletter +
Mailinglisten
Texte wie bei Artikel
Versand bis KW 22
(Dani)
Anmeldung bei Mailinglisten (bis KW 20)
(Dani)
Interne Verteiler von: Stabi, ZBW,
HÖB, BZ SH, BIB, VDB... (bis KW 20)
(Mona, Vanny, Dani - geteilt nach persönlichen Kontakten)