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Implantação GED (1. CONSULTORIA (Aquisição e instalação de hardwares,…
Implantação GED
1.
CONSULTORIA
Aquisição e instalação de hardwares
Definição e seleção de hardwares
Classificação e Inventário dos documentos
Definição e contratação da empresa especializada em guardar documentos
Implantação software SaaS
Definir local de armazenamento
Digitalização
Verificação e confirmação de upload de documentos no servidor
Instituição comissão permanente de avaliação de documentos
Indexação
Verificação e confirmação de indexação de documentos no servidor
Armazenamento dos arquivos fisícos
Verificação e confirmação de armazenamento fisíco
4.IMPLANTAÇÃO
Verificar instalações com todas as estações
Validar instalações de estações de trabalho
Integração com outros sistemas
Treinamentos
Instalação de software
Piloto II
Implantação novas configurações de rede
Definição das permissões de acesso
Reinstalação de equipamento
Análise da funcionalidade e velocidade
Migração para site do cliente
Instalão de hardwares
Acompanhamentos
Validação das regularizações de incidências
Regularização de incidências
Suporte e usuários
Testes
CONTROLE E DESENVOLVIMENTO DO PROJETO
Acompanhamento de possíveis mudanças
Verificação das entregas
Avaliação das fases
Levantamento diário
Estudo de caso
Reunião semanal
Verificar funcionamento
Encaminhamento para aprovação imediata
Realização de mudanças no ato da identificação do problema
3.INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
Software
Definição/seleção de software
Aquisição de software
Instalação
Testar acessos ao sistema de documentos
Validar testes de acesso
Instalação do software GED
Requisitos
Definição dos prazos de circulação
Definições dos prazos da tabela de temporariedade
Análise e Implantação dos tipos de documentos
Definição do perfil de usuário
Definições do tipo de licença
Análise de caso
Definição do nível de acesso
Definição política e software de backup
Definição da política de mudança de fornecedor para disponibilização da base de dados
Integração
Verificar portabilidade de arquivos
Verificar flexibilidade do sistema
Integrar software com sistema ERP da empresa
Aprovação do software
5.ENCERRAMENTO
Lições aprendidas
Controle de licença de uso
Termo de entrega
2.INSTALAÇÃO
3.1 INSTALAÇÃO WEB
Piloto I
Software
aquisição de software
Instalação de software
Cadastro perfil de Usuários
Validação/Confirmação Testes de Usuários
Testes de Usuários
Hardware
Instalação de hardware
Testes de hardwares
Aquisição de hardware
Confirmação de funcionamento
Apresentação e análise dos resultados
Requisitos
Definição de Software
Definição de Hardware
Análise do Caso
Suporte
Aprovação de funcionamento e desempenho
Parametrização
Informar o tipo de Acesso