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Implantação GED (Mapeamento Inicial (Objetivo do projeto, Levantamento de…
Implantação GED
Mapeamento Inicial
Objetivo do projeto
Levantamento de documentação necessária
Métodos de abordagem
Orçamento
Descrição do projeto
Requisitos
Premissas
Partes interessadas
Consultoria
Levantamento
Confecção de inventário
Separação/classificação dos documentos
Preparação para digitalização
Definição de pessoal
Armazenamento
Definir destino
Importar dados
Conferir arquivos
Digitalização
área para manuseio
responsável por controle
Scaners
Avaliação da dimensão dos itens
Conferir arquivos digitalizados
Computadores
Finalização
Preparação de documentos
Tratamento arquivistico
Instalação WEB
Compra/Instalação de equipamentos
Nobreaks
Sistema de refrigeração
Sistema de segurança
Armazenamento
Servidores de banco de dados
Piloto I
MOCK UP virtual
Aprovação
Desenvolvimento de sistema
Instalação de ferramentas
Testes
Hardware
Funcionamento do sistema GED na rede
Estresse da rede e aplicativo
Velocidade de processamento de dados
Parametrização
Criação de perfis de usuários
Definição de permissão de usuários
Levantamento de usuários
Integração com o ERP
Instalação de equipamentos
Suporte
Acompanhamento do processo de implantação
Serviço de manutenção e suporte
Instalação Servidor
Instalação de servidor
Inventário e classificação de documentos
Politica de segurança e backup
Software
Sistema gerenciador de banco de dados
GED
OCR
Coleta de dados
Testes
Testar o sistema GED em todas as instalações
Encerramento
Controle de sistema
Contrato de prestação de serviço
Termo de entrega
Termo de concordância
Coleta de assinatura dos responsáveis
Encerramento do projeto
Implantação
Capacitação
Treinamento de usuários
Capacitação de pessoal de manutenção
Elaboração de manuais
Treinamento de pessoal responsável
Transferência para cliente
Instalação de hardware
Configuração de rede
Instalação software
Piloto II
Acompanhamento e consultoria
Testes