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Gestão de Projetos
Capitulo 1
O Projeto
Processo único, que contem varias atividades coordenadas e controladas, com data de inicio e termino, visando alcançar um único objetivo.
Público Alvo
- Pessoas diretamente envolvidas; 2. Cliente do Projeto; 3. Outras partes interessadas.
Equipe e Gestor
Dependendo do projeto, a equipe necessária pode ter características diferentes, variando com a complexidade de projeto.
Toda equipe exige a figura central de um gestor. É ele o responsável pelo andamento do projeto, quem direciona o que deve ser feito, que faz cumprir as etapas dentro de suas especificações. custo, prazos, além de manter a comunicação rotineira com toda a equipe.
Cliente do Projeto
Responsável pro estabelecer os objetivos e/ou requisitos do projeto; usufruirá dos benefícios do projeto; tem função de avaliar o sucesso do projeto.
Capitulo 3
PMI: Maior instituição e associação de profissionais de gestão de projetos.
PMBOK: Documento elaborado pelo PMI, que guia os processo e apresenta melhores práticas na gestão de projetos. É dividido em 10 áreas de conhecimento, que compreendem os processos necessários para o gerenciamento eficiente e eficaz do projeto.
INTEGRAÇÃO: coordena de forma adequada os vários elementos do projeto
ESCOPO: trabalho necessário para o projeto
TEMPO: visa manter o projeto dentro do prazo
CUSTO: manter o custo dentro do orçamento
QUALIDADE: garante as necessidades definidas na proposta sejam atendidas
RH: aloca as pessoas de maneira eficiente
COMUNICAÇÃO: planeja e dissemina as informações e os relatórios de forma adequada
RISCOS: identifica, analisa e elabora as respostas para os ricos e as incertezas do projeto
AQUISIÇÕES: planeja e executa as aquisições de bens e serviços
PARTES INTERESSADAS: identifica, planejam gerencia e controla as PI no projeto
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Capitulo 2
Eficiência e Eficácia
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Ser eficaz é atingir um objetivo com o máximo de qualidade ou de atendimento aos requisitos e especificações do que é produzido.
Para produzir de forma rápida, barata e com qualidade é necessário unir eficiência e eficacia nos processos.
Atividades rotineiras são processos contínuos de infinitos. Projetos e atividades rotineiras podem ter uma relação sequencial ou combinada.
Sequencial: aplicação do projeto, apos seu termino, ter uma aplicação eficaz em uma rotina
Combinada: realização da rotina com características do projeto, com determinação de períodos específicos.