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Gestão Eletrônica de Documentos (GED) (CONSULTORIA (Separação de…

- - - - Definição do equipamento de captura digital a ser utilizado
        
        Escâneres de mesa
        
        Dimensão não poderá exceder a área de escaneamento
        
        Indicados para documentos planos em folha simples
        
        Indicados para ampliações fotográficas contemporâneas em bom estado de conservação
        
        Não se aplica a documentos encadernados
        
        Necessidade de outro tipo de scanner ou equipamento
        
        Documento para apresentar a comissão de gerenciamento de mudanças
        
        Motivo da utilização
        
        Prazo
        
        Custo
  - - - Leitor Privado
      - Redator
        
        Processo de alerta
      - Comitê Fixo
      - Comitê Varável
      - Administrador de Documentos
      - Administrador de Centro de Administração
    - - Datas
      - Palavras Chaves
      - Comentário adicional
      - Tipos de acessos
- - - - Classe
        
        Servidores de bancos de dados
        
        Scanners
        
        Impressoras
        
        Nobreaks
        
        Hardware para armazenagem física
        
        Sistemas de backup
        
        Sistema de climatização
        
        Sistemas de segurança física
        
        Estações de trabalho
      - Requisitos
        
        Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados
        
        Definição dos softwares necessários
        
        Número de usuários que utilizarão o sistema.
        
        Área geográfica dos usuários relacionados no item três.
        
        Análise da infraestrutura necessária, onde ficarão lotados os servidores;
        
        Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos.
        
        Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente, desta forma a responsabilidade pela arquitetura também é seu critério.
  - - - Planejamento das fases de testes
        
        Hardware
        
        Teste de software (sistema GED) no servidor e nas estações clientes
        
        Testes de estresses do aplicativo
        
        Testes de estresses da rede
        
        Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
        
        Testes de estresses da Web
      - Finalização da implantação e entrega do projeto pela consultoria
- - - - SaaS - Software as a Service
        
        SGDB (sistema gerenciador de banco de dados)
        
        SGDB (sistema gerenciador de banco de dados)
        
        OCR
        
        Captura de dados
    - - Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
      - O cliente deverá ter uma política de segurança, já estabelecida.
      - O cliente deverá ter uma política de backup, já estruturada
      - Mapeamento dos processos, dos tipos de documentos relacionados no inventário.
      - O cliente utilizará o software via internet, pagando um valor recorrente pelo uso
      - O sistema deverá ser customizado e integrado aos nossos aplicativos existentes
      - Integração com ERP e CRM
    - - Definição dos tipos de licença
      - Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
      - Definição dos prazos de circulação
      - Definição dos prazos da tabela de temporalidade
      - Definição do perfil dos usuários
      - Definição dos níveis de acesso
      - Definição da política e do software de backup
      - Definição da política de mudança de fornecedor, para a disponibilização da base de dados
    - - Velocidade de transmissão
      - Gerenciamento do fluxo de papéis
      - Os documentos sensíveis ao tempo podem receber uma prioridade alta e ser expedidos através do sistema
      - Estabelecer trilhas eletrônicas de autoria e relatórios de gerenciamento
      - Permitir a definição de referências cruzadas para os documentos
      - Permitir a definição de referências cruzadas para os documentos
    - - Integração com o sistema de ERP
      - Interface com outros sistemas eletrônicos
      - Processamento de dados e o fac-símile
      - Flexibilidade
- - - - Hardware
      - Teste de software (sistema GED) no servidor em todas as estações mapeadas no clientes
      - Testes de estresses do aplicativo
      - Testes de estresses do aplicativo
      - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
      - Testes de estresses da Web
      - Testes de estresses da rede