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GED UCLx (Instalação Web (Hardware (Servidores (Físicos, Virtuais, Físicos…
GED UCLx
Instalação Web
Hardware
Scanners
Definição do tipo de scanner
Quantidades de cada tipo
Impressoras
Capacidade dimensional
Quantidades e tipos
Servidores
Físicos
Virtuais
Físicos e virtuais
Nobreaks
Computadores
Processamento
Armazenamento
Compatibilidade
Sistema de refrigeração
Avaliação e dimensionamento
Tipos de equipamentos
Pesquisa de mercado
Sistema de segurança física
Definições de permissões
Definições de senhas
Software
Integração com ERP
Garantia de bom desempenho da rede
Interface
Treinamento
Simples e amigável
Análises e levantamentos
Número de usuários do sistema
Análise da infraestrutura
Softwares necessários
Definição do tempo de resposta do sistema
Inventário
Classificação dos documentos
Definição dos documentos
Garantia de qualidade
Testes
Teste de hardware
Testes de estresse
Rede
Hardware de apoio
Aplicativo
Web
Piloto 1
Teste funcionalidade
Teste velocidade
Mock-up virtual
Teste de software
Análise dos resultados
Degradação da plataforma de execução
Definição de ajustes de software ou hardware se necessário
Número máximo de transações
Definição de usuários e perfis
Campos obrigatórios dos documentos
Definição de permissões
Definição do processo de alerta
Testes
Configuração de envio de e-mail
Mapeamento Inicial
Prioridade dos departamentos ou processos
Requisitos para a iniciação (Workshop, reuniões)
Identificação e análise do fluxo de informações
Acompanhamento do tráfego e padronização das informações
Consultoria
Digitalização
Verificação do tratamento arquivístico
Local de digitalização
Iluminação
Suporte para os equipamentos de digitalização
Refrigeração (se aplicável)
Definição do tipo de equipamento a ser utilizado
Impressoras multifuncionais
Scanner sheet-feed
Escaner de mesa
Dimensão não excede área de escaneamento
Não se aplica a documentos encadernados
Scanner portátil
Indexação
Exame do suporte original
Características físicas
Estado de conservação
Garantias
Fidelidade visual
Conservação
Pesquisa de mercado
Treinamento
Treinamento de GED
Treinamento de equipamento
Análises e levantamentos
Comissão permanente de avaliação de documentos
Definição das funções
Treinamento
Empresa para armazenamento físico dos documentos
Capacidade técnica
Orçamento
Pesquisa de mercado
Inventário e classificação dos documentos
Setores
Tipo de documento
Formato ou tamanho
Implantação
Treinamento
Ministrado para grupos com até 10 usuários
Realizado no local de trabalho
Manuais disponibilizados previamente
Manual para Operação do Sistema pelo Administrador
Manual para Operação do Software: captura e digitação
Manual para Operação do Sistema para o Usuário Final
Testes
Teste de hardware
Teste de software
Piloto 2
Reinstalação do equipamento
Configuração
Migração para o site do cliente
Definição de permissões
Testes de estresse
Rede
Hardware de apoio
Aplicativo
Web
Instalação
Instalação hardware
Instalação software
Verificação
Acompanhamento
Definição do horário
Alocação do analista de suporte
Alocação do analista de sistemas
Instalação Servidor
Software
Definições
Prazo de tabela de temporalidade
Perfil dos usuários
Prazos de circulação
Níveis de acesso
Tipos de licença
Política de software e backup
Política de mudança de fornecedor
Requerimentos funcionais
Permissão de definição de referência cruzada
Recuperação de documento de disco óptico
Gerenciamento do fluxo de papeis
Alerta via e-mail
Alerta via SMS
Prioridade para documentos sensíveis ao tempo
Garantia de boa velocidade de transmissão
Trilhas eletrônicas de autoria
Análise
Forma de amazenamento
Tempo de arquivamento (CENADEM e CONARQ)
Classificação
Verificações
Política de segurança e de backup
Mapeamento dos processos
Inventário
Tipo de documento
Nível de acesso
Integração
Integração com o ERP
Softwares
Sistemas online
Requerimentos
Flexibilidade
Pesquisa de mercado
Escolha de software
Comunicação com o cliente a respeito do desempenho do software
Formatos propietários
Verificar a portabilidade
Integração do sistema de disco óptico
Interface com o processamento de dados
Interface com o fac-símile
Interface com outros sistemas eletrônicos
Finalização
Aprovação do gerente de T.I
Verificação de acesso aos documentos do sistema GED
Encerramento
Controle de licença de uso
Licença válida por um ano
Realizado por T.I e financeiro
Termo de entrega
Verificar questões em aberto (se aplicável)
Requerimentos
Data
Assinatura das partes interessadas
Verificar e garantir as entregas