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GED- UCLx (2 SOFTWARE (2.2 Análise de compatibilidade dos Softwares (2.2.1…
GED- UCLx
1 DIIGITALIZAÇÃO
1.1 Separação dos documentos
1.1.1 Classificação dos documentos
1.1.1.1 Tipo
1.1.1.2 Quantitativa
1.1.1.3 Características físico-químicas
1.2 Definição do Equipamento de Captura Digital
1.2.1 Análise das opções compatíveis
1.2.2 Escolha da melhor opção
1.2.3 Estimativa dos Custos
1.2.4 Aquisição dos equipamentos
1.3 Conversão dos documentos arquivísticos em formato digital
1.4 Conclusão
1.4.1 Confirmação dos documentos no servidor e seus tipos
2 SOFTWARE
2.1 Pesquisa dos Softwares existentes para GED
2.2 Análise de compatibilidade dos Softwares
2.2.1 Software x documentos da empresa
2.2.2 Software x sistema operacional da empresa
2.2.3 Software x situação financeira da empresa
2.3 Pré definição do Software
2.4 Realização de testes para ratificar compatibilidade
2.5 Análise dos resultados e Aprovação do Software
2.5.1 Pelas partes interessadas
2.5.2 Pelo patrocinador
2.6 Definição definitiva do Software
2.7 Estimativa dos custos
3 HARDWARE
3.1 Análise da situação atual da empresa
3.1.1 Estações de trabalho
3.1.2 Servidores de banco de dados
3.1.3 Scanners
3.1.4 Impressoras
3.1.5 Nobreaks
3.1.6 Sistema de backup
3.1.7 Sistema de climatização
3.1.8 Sistema de segurança física
3.2 Listagem dos Hardwares necessários para o GED
3.3 Avaliação do cenário atual com o cenário futuro preciso para implantar o GED
3.5 Aquisição dos Hardwares necessários para implantar o GED
3.6 Realização de testes
3.7 Avaliação dos resultados e Aprovação pelo gerente de TI
3.4 Estimativa dos custos
4 PILOTO I
4.1 Criação da estrutura similar
4.2 Elaboração do Mock-up virtual
4.3 Realização de testes
4.4 Análise dos resultados e Aprovação pelo Cliente
4.5 Determinação do orçamento
5 INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
5.1 Software
5.1.1 Licenças
5.1.2 Política
5.1.3 Confirmação dos requisitos
5.1.4 Aprovação pelo gerente de TI
6 TREINAMENTO
6.1 Formação de grupos para receber o treinamento
6.2 Disponibilização do manual
6.3 Realização dos treinamentos
6.3.1 Operadores de suporte
6.3.2 Usuários efetivos
6.3.3 Usuários menos frequentes
7 PILOTO II
7.1 Realização de novos testes
7.1.1 Hardware
7.1.2 Software
7.1.3 Aplicativo
7.1.4 Rede
7.1.5 Hardware de apoio
7.1.6 Web
7.2 Análise dos resultados e Aprovação
8 ACOMPANHAMENTO
8.1 Do Software
8.2 Dos usuários
8.3 Do fornecimento do Suporte Técnico
9 ENCERRAMENTO
9.1 Controle de licença de uso
9.2 Termo de aceite do entregue