Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
DOCUMENTATION (LEVEL OF DOCUMENTATION) (PROCEDURE (WHEN PROCEDURE NEEDED?,…
DOCUMENTATION (LEVEL OF DOCUMENTATION)
PROCEDURE
WHAT ARE OSH PROCEDURE
Specific way untuk menjalankan aktiviti / proces
Deskripsi elemen dalam OSH manual
Asas kepada pengawalan hazad dan risiko yang efektif
Prosedur seperti yang diperlukan oleh MS standard
Translation of organization policies, program and objective into specific instruction
WHEN PROCEDURE NEEDED?
Laporan mengenai kesilapan yang lepas
Untuk digunakan dalam undang2
Operasi yang kompleks + berbahaya yang memerlukan langkah2 yang spesifik
Untuk monitor activity + program
Memerlukan
consistency dalam implementation
Memerlukan
pendekatan yang konsisten + standard
CONTOH PROCEDURE
HI, RA, RC
Competence, training + awareness
Emergency, preparedness + response
legal + other requirement
internal audit
Incident investigation + prevention action
MANUAL
CONTENT ASH MANUAL
Tugas + tanggungjawab
Description main element in OSHMS
Scope of OSHMS
OSH policy + objective
Rujukan
Procedure + instruction + record
Hazad/risiko yang berkaitan (significance) dan kawalan pencegahan
WHY NEED MANUAL?
Mengawal aktiviti OSH management
Deskripsi elemen utama OSHMS, serta interaksi dan rujukan dokumen berkaitan
Berikan info mengenai kawalan efektif bagi hazad
Beri overview info berkenaan OSHMS
INSTRUCTIONS
Provide detail information untuk:
menjalankan spesific task
menggunakan method yang spesifik
buat form
menggunakan instrumen yang spesifik
untuk control proses yang terlibat dengan OSHMS
Contoh instruction
instruction unload tanker
instruction forklift operation
instruction untuk menguruskan bahan kimia
instruction untuk mengangkat beban berat
instruction untuk berkerja waktu malam
RECORDS, FORMS, REPORTS + REGISTERS
RECORDS
- documents used to track and demonstrate compliance/performance
FORMS
- documentation to standardise records
REPORT
- summary of performance/ or thei analysus (part of record)
REGISTER
- official / formal list of recording names, events or transcations
WHAT IN THEM
Work related injuris, ill health, disease and incidents
Regulatory requirement
Result of active and inactive monitoring
Minute meeting
CONTOH REKOD
Rekod training
Report audit
Incident report
Result risk assesment