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Administração e gerenciamento de projetos (Administração (Processo…

- - - - Definição dos objetivos da empresa.
        
        Definir caminhos /metas para atingi-los.
        
        Realizar a distribuição e programação das.
        atividades, divididos em três tipos de planejamento
        
        PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO (longo Prazo)
        
        Ter conhecimento dos fatores externos e internos; - Posicionamento de onde quer se chegar - Estabelecer, Missão, visão, metas e valores da empresa
        
        Planejamento tático (médio prazo)
        
        Buscar metas estipuladas pela organização - Especificar atribuições de cada departamento para que a organização atinja o objetivo - Interligar o planejamento estratégico ao operacional
        
        Planejamento Operacional ( curto prazo)
        
        Semanais o mesmo diárias - Usar cronogramas (baselines) -Discriminação das tarefas - Criação de metas e processos - Seguir fluxograma - ANALISAR E AVALIAR.
    - - Necessidades de sistematizar os planejamentos elaborados.
        Definição de hierarquia da empresa (alterações ou melhorias).
        Definições da estrutura organizacional.
        Distribuição dos recursos disponíveis entre a estrutura organizacional.
        Definição das atribuições e responsabilidades.
        Criação do organograma.
    - - Tomadas de decisões/direcionamentos corretos.
        Comunicação entre todos envolvidos para cumprimento das ações estabelecidas.
        Comunicação efetiva e constante entre liderança e colaboradores para expor necessidades para atingir as metas empresariais.
    - - Analisar se ações tomadas estão atingindo resultados previstos.
        Plano de ações para retomada e direcionamento do foco.
  - - - Informar a todos, a metodologia, sequencia de atividades, durações previstas, recursos disponíveis, requisitos de qualidade e tira duvidas.
        Executar as atividades: realização física da tarefa, cumprido o que foi planejado dentro do prazo estipulado.
    - - Conferir o realizado- realizar controle de qualidade dos serviços executados - COMPARAR PREVISTO X REALIZADO: comparar com a previsão, detectando-se onde ocorreram os desvios, comparar orçamentos e averiguar os motivos que causaram alterações no cronograma.
    - - Estudar, analisar o projeto, identificar e analisar as interferências; - Definir Metodologia
        
        Definição do processo construtivo, plano de ataque, sequencia das atividades, logística de materiais e equipamento
        
        Elaborar cronograma
        
        Ordenar informações segundo tempo de execução, considerando quantitativos e produtividade do orçamento
    - - Identificar oportunidades de melhorias, aperfeiçoamento do métodos, detecção dos focos de erros, mudanças de estratégias, avaliação das medidas corretivas a serem tomadas.
  - - - Administração.
        1- estabelecer metas.
        2- Buscar organização.
        2.1- análise inicial (diagnóstico)
        2.2-identificar interfaces (conflitos)
        2.3-criar fluxo adequado.
        2.4-redistribuir atribuições, treinar e registrar.
        3- atingir resultados esperados.
        
        Deve-se-------------------------------------------------
        1- fixar objetivos------------------------------------
        2- analisar (conhecer problema) ----------
        3- solucionar o problema ---------------------
        4- organizar e alocar recursos -------------
        5- Liderar (comunicar/treinar/motivar)
        6- tomar decisões -------------------------------
        7- medir e valiar processos------------------
        8- controlar resultados.-----------------------
        Ou seja: gerenciar e administrar problemas.
        
        Nada funcionará se não houver controle:
        
        desempenhos x Metas (parciais o totais)
        
        Analise dos desvios
        
        focar no objetivo
        
        Retroalimentação
        
        Sistemas de controle
        
        Objetivo
        
        medição
        
        Comparação
- - - - Escopo : o que se pretende atingir, o propósito,o objetivo a ser buscado.
        O escopo de um projeto descreve:
        Produtos do projeto.
        Os serviços necessários para realiza-los.
        Os resultados esperados.
        O que é preciso fazer para que alcance seu objetivos com us recursos e funções especificados