Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ZMART överlämning (Efter samtal skickar vi dokument till företag, 3…
ZMART överlämning
Efter samtal skickar vi dokument till företag, 3 stycken:
- Prislistan
- Inbjudan till ZMART
- Inbjudan till speakers week. (Nämn att det är begränsat med platser och att de får anmäla sig i tid)
SAMTLIGA BORDE UPPDATERS.
Lägg ström som en punkt under "Paket pris"
Då måste du även lägga till det i anmälningsblanketten.
ZMART17 rekommenderar att företagen själva fixar sladdar och (vid behov) elcentraler. Om det inte
går kan ni hyra från LOB mot en avgift som företagen får betala. Att hyra från LOB är inte jättebråttom
utan kan tas under/efter sommaren
SKICKA ALDRIG UT ANMÄLNINGSBLANKETTEN innan de har sagt att de vill komma på mässan EFTER att de har fått de tre dokumenten. MISSTAG som MARM 16 gjorde tyvärr.
Efter att du har fått anmälningsblanketten ifylld och skicka tillbaka så borde du skicka ett bekräftelse mejl med allt ni har kommit överens om! Så att inte de kan snacka skit sen igen.
Ha som regel att om ett företag skickar in efter deadline så har ni rätt att neka de! Det kan bli svårt för att vi vill ha säkra platser.
TABORT mejladressen från samtliga dokument, den strular väldigt mycket. Vi får snacka ihop oss om hur vi vill göra med detta för att det kan vara bra att ha gemensamt mejladress :!!:
Lägga till förseningsavgifter för smidigare betalningar, tidigare har deadlines funnits men ej straff.
BANKETT
-
-
-
-
Tar fram menyförslag, sånghäften, bordsplacering
ALLMÄNT
- Läs alla delgrupper överlämningar och strukturera upp en plan!!
- Man blir de jobbiga för ofta behöver man gå runt och tjata på alla
- Det är vi som har huvudansvar så viktigt att se till så att allt är under kontroll.
- STÖRSTA inkomstskällan.
- Garderob vakt i OMEGA
- Vi har egen monter, den borde vara synlig!
- Försök att trycka in fyra företag i bulten och kom ihåg att de har seperat kontrakt
FÖRETAGSKONTAKT
Börja göra det redan nu och skapa plan för att inte få samma typ av företag. Vi vill inte ha för många konsultföretag.
Risk om man börjar sent är att man blir stressad för att man vill fylla ut platserna! Börjar man innan sommar så kan man få svar innan sommaren. Tar vi vår tid så finns det risk att vi får svar väldigt sent, i september.
-
-
INNAN SOMMAREN
-
Planen är att man ska fyllt mässan till 1 september, det står i kontraktet :!!: (men så var det inte för MARM 17) Detta är för att företagen ska få spark i baken o få en deadline.
Även bra för att företag som ska hör av sig sent också knr att vi hjälper de genom att fixa plats (trots att vi har egentligen plats hihi ).
-
-
PR/IT
-
All PR inför ZMART, fixade även film :smiley:
Speakers week = samma vecka som mässan där man har föreläsningar (varje dag möjligtvis) men våra pateter hade 3 stycken.
FACKFÖRBUND
Unionen, Har inte alls något med Zmart att göra, vi känner att vi vill ha med mer företag än fackförbund.
Sverigesingenjörer, Var med på SpeakersWeek men annars är de inte med på själva ZMART-dagen.
-
EKONOMI
Det är två kassöer men det är inte mycket arbete. Det är viktigt bara att dela upp vem som är huvudkassör. Innan mässan ska man förberedda alla fakturor.
Flexibelt arbete, de väljer egna tider.Men mest EFTER ZMART.
Logistik
Ta saker från A till B.
Bestämmer framför allt layouten till mässan och så att alla får plats. De gör allting under själva dagen.
JAKOB = Mycket koll på mat, leta upp frukost och lunch, lämpliga priser och att maten levereras till mässan. Köp en bra tejp. Fel tejp i studiehallen gör att golvet hänger med
Z-ord = Kontakt med blaggan, för att fixa access och bokningar.
RASMUS = Bokning av stolar och bord
Noora = La schema för hela dagen! Alla visste vad de skulle göra. GÅ PÅ TIDIGARE ÅRs schema! Det brukar vara samma.
TIPS: Walkie Talkies är otroligt bra! Ha me det.
Fixa matlådor till lunch.
FÄRGEN SOM HAR ANVÄNTS:
- Grön (2014)
- Röd (2015)
- Lila (2016)
- Grön (2017)
SKF har 2 kvadratmeter extra yta till sin monter. Lägg till 1 kvadratmeter till i kontraktet så får de betala ytterligare. De ska alltså betala för vad de får!!!!!
-