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A Arte de Fazer Acontecer - Método GTD (5 Passos para dominar o fluxo de…
A Arte de Fazer Acontecer - Método GTD
Glossário
GTD - Getting Things Done
5 Passos para dominar o fluxo de trabalho
1 - CAPTURAR
Identificar pendências
Importante
Tirar tudo da cabeça
Diminua o número de locais de captura
Esvaziar ferramentas de captura regularmente
Ferramentas de captura
Caixa de entrada física (escaninho)
Bloco de anotações e cadernos
Dispositivos eletrônicos
E-mails e mensagens de texto
2 - ESCLARECER
O que é isso?
Exige alguma ação?
Sim
Com que projeto ou resultado se comprometeu?
Qual a próxima ação?
2 Minutos?
Sim
FAÇA
Não
Delegue (aguardando resposta)
Adie
Calendário (fazer em um determinado momento)
Próximas ações (para fazer assim que puder)
Não
Não será mais necessária (LIXO)
Não nesse momento, talvez seja útil no futuro (INCUBAÇÃO)
Informação muito útil (REFERÊNCIA)
3 - ORGANIZAR
Projetos
Planos de projeto
Material de suporte ao projeto
Aguardando resposta
Calendário (deve ser executada em uma data/hora específico)
Próximas ações (deve ser executada o quanto antes)
LISTA PARCIAL DE PROJETOS
Outras listas auxiliares
4 - REFLETIR
Revisar todas as pendências SEMANALMENTE
Revisar ações por contexto
5 - ENGAJAR
Sentir-se confortável de que está priorizando as coisas corretas
Decidir quais ações tomar
4 Critérios para próximas ações
Contexto
Tempo Disponível
Energia Disponível
Prioridade
Modelo Tríplice
Fazer o trabalho predefinido
Fazer o trabalho a medida que aparece
Definir seu trabalho
Modelo de Seis Níveis
Térreo: Ações atuais
Horizonte 1: Projetos em andamento
Horizonte 2: Áreas de foco e responsabilidade
Horizonte 3: Objetivos
Horizonte 4: Visão
Horizonte 5: Propósito e princípios
5 Fases do planejamento de projetos