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Gina meeting (In Meeting(功能) (文件翻頁控制 (指定文件撥放(從頭撥放), 上一頁/下一頁, 頁面顯示/隱藏),…
Gina meeting
In Meeting(功能)
燈光控制
開燈關燈
各式情境燈光
文件翻頁控制
指定文件撥放(從頭撥放)
上一頁/下一頁
頁面顯示/隱藏
虛擬會議室ID分享(邀請新人加入會議)
會議過程錄影/錄音
影音剪輯
影音典藏分享
與會成員的管理 (踢人、靜音、指定主講)
指定顯示 / 隱藏XXX的畫面
指定撥放 /靜音 XXX的聲音
影音控制
指定檔案撥放 / 暫停
靜音
快轉 / 倒退
會議筆記
分享
協作
會議投票
投票結果紀錄
結果分享
網址分享(QR code?)
製作縮網址
製作QR code
分享
重點標記
重點分享
協作
塗鴉牆
協作
分享
Before Meeting(流程)
1.訂定會議目標及內容
2.列出名單
3.邀請名單對象
4.協調時程
5.確認會議時間地點/當天到場人員/會議議程/會議議事規則
6.預定會議室/設備/餐點
7.收取所需資料
8.傳送會議資料
9.提醒預計參與者會議
10.會議室/設備/餐點確認
11.會議檔案上傳
In Meeting(流程)
1.人員簽到
2.會議資料發放
3.座位引導
4.會議主題及議程宣導
5.會議開始/會議記錄開始
6.各參與者發表
7.參與者討論
8.會議項目表決/結論
9.預定下次會議時間及地點/訂定代辦項目
10.會議結束/會議記錄結束
After Meeting(流程)
1.關閉會議室
2.歸還相關設備
3.會議記錄發送(文字/照片/影片)
4.會議資料共享
5.待辦項目追蹤
After Meeting(功能)
會議記錄發送
預約下一場會議
關閉燈光、影音設備
網址分享(QR Code?)
Before Meeting(功能)
發送會議通知
會議議程、主旨
與會人士選定
會議地點、座位指引
虛擬會議室ID &Skype ID
會議重要性標示
編輯會議檔案
檔案夾帶/寄送
借用會議設備
選擇與會人士，發送會議通知至信箱